Organizimi i kohës tuaj është i rëndësishëm, aftësia për të sinkronizuar kalendarin tuaj të Outlook me "Kalendarin e Google" ose anasjelltas, do t'ju parandalojë të humbisni ndonjë ngjarje ose kujtesë përkatëse.
Duke pasur kujtesat tuaja në të dy mjetet (të sinkronizuara), mund të mbështeteni në më të mirën e secilit. Edhe pse mund të mos ju duket, ata kanë shumë gjëra që i dallojnë nga njëri-tjetri, por mund të punojnë së bashku pa problem.
Përfitimet e sinkronizimit të Outlook me Google Calendar
Megjithëse të dyja veçmas kanë shumë për të ofruar, Outlook është pak më kompleks se Google Calendar, duke i sinkronizuar Ato do të sjellin shumë përfitime në jetën tuaj të përditshme, si:
- Produktivitet më i madh personal dhe i punës duke bashkuar platformat.
- Përkujtuesit e ngjarjeve në pajisjet e ndryshme të lidhura me të dy mjetet.
- Zgjeroni shumëllojshmërinë e instrumenteve, pa u kufizuar vetëm në ato të ofruara nga njëri prej dy kalendarëve.
- Automatizoni proceset e migrimit dhe rezervimit për ngjarjet, njoftimet ose përkujtuesit e planifikuar tashmë.
Të dhënat që nuk do të mund t'i sinkronizoni midis të dy platformave
Duhet të keni parasysh se ka disa gjëra që nuk mund të sinkronizohen, veçanërisht sepse janë shtesa që mund t'i gjeni në Outlook dhe jo në Google Calendar. Disa nga këto të dhëna që nuk janë të sinkronizuara janë:
- Skedarët e bashkangjitur (imazhe, tabela Excel, lidhje...)
- Kalendari i njerëzve të tjerë (në Outlook) që keni në kalendarin tuaj.
- Formatet (të theksuara, të pjerrëta…)
Hapat për të sinkronizuar kalendarin Outlook me Google Calendar
Për të filluar sinkronizimin, duhet hyni në platformë Pikëpamje. Pasi brenda duhet të shkojmë djathtas sipër, klikojmë ku gjejmë një simbol të ingranazhit që përfaqëson "Cilësimet".
Në dritaren që shfaqet, duhet të gjejmë seksionin "Kalendari". Klikimi mbi të do të na lejojë të kemi një meny të re opsionesh në të cilën duhet të klikojmë në "Kalendarët e përbashkët".
Do të vini re se ekziston një meny rënëse, në të duhet të zgjidhni opsionin "Kalendar", më pas klikoni butonin share.
Në këtë dritare të re ju duhet shtoni adresën e emailit Gmail, për të qenë në gjendje të dërgoni ftesën që do t'ju lejojë të sinkronizoni të dy emailet.
Kur shtojmë emailin, duhet të lëmë opsionin e paracaktuar të "Mund t'i shihni të gjitha detajet" dhe më pas të klikojmë në butonin e ndarjes.
Kur mbyllni skedën, do të vini re se pak më poshtë, në Publikoni një kalendar, do të mund të zgjidhni emailin që sapo ndatë. Këtu ju vetëm duhet të klikoni në shiritin e përzgjedhjeve dhe të zgjidhni "Mund të shoh të gjitha detajet", e ndjekur nga klikimi në butonin e publikimit.
Automatikisht, dy pjesë informacioni do të gjenerohen në të njëjtën dritare: HTML dhe opsioni ICS. ne duhet të bëjmë klikoni në lidhje ICS dhe kopjoni atë.
Konfigurimi i "Kalendarit të Google".
Tani është radha jonë regjistrohuni me emailin tonë në Gmail, ku duam të sinkronizojmë të dhënat tona të Outlook. Do të vini re se do të keni marrë një email me ftesën.
Duhet të hapni "Kalendarin", opsioni gjendet në menynë e bashkangjitur në anën e djathtë të Gmail. Pastaj klikoni "Hap në skedën e plotë".
Pasi të jemi në ekranin e plotë, ne jemi të vendosur në pjesën e poshtme majtas në seksion Kalendarët e tjerë. Ne klikojmë mbi simbolin + dhe në nënmenynë që shfaqet zgjedhim: “Nga URL”.
E tëra që mbetet është të ngjisni në këtë seksion URL-në që sollëm nga Outlook (lidhja ICS) dhe shtypni "Shto kalendarin". Dhe gati! Ne mund të shijojmë të gjitha avantazhet e sinkronizimit të kalendarit të Outlook me kalendarin e Google ose anasjelltas.
Është një proces mjaft i thjeshtë që do t'ju lejojë kanë më të mirën nga të dyja platformat, pa pasur nevojë të përdorni vetëm një nga frika se mos mbani mend ose humbni të gjitha ngjarjet që keni regjistruar tashmë.