Mos mbroni një Excel të mbrojtur me fjalëkalim Mund të jetë një proces pak a shumë i komplikuar në varësi të faktorëve të ndryshëm. Siguria që Microsoft zbaton në paketën Office është një nga më të sigurtat, teprica ia vlen, pasi është aplikacioni më i përdorur në botë për të krijuar dokumente.
Kur mbroni një dokument si në Excel ashtu edhe në Word dhe PowerPoint, kemi mundësi të ndryshme. Jo vetëm që mund të shtojmë një kod hyrjeje, por gjithashtu mund të mbrojmë dokumentin që do të redaktohet dhe kështu të parandalojmë që kopjet e dokumentit tonë të qarkullojnë me modifikime që janë zbatuar nga ne.
Çfarë mund të mbroj në një dokument Excel
Excel na ofron dy forma për të mbrojtur dokumentet tona:
- Mbroni librin. Ky funksion është krijuar për të parandaluar çdo person tjetër që të bëjë çdo lloj ndryshimi në të gjitha fletët që janë pjesë e një dokumenti Excel. .
- Fletë mbrojtëse. Nëse duam të mbrojmë vetëm një nga fletët që janë pjesë e një skedari Excel (siç është burimi i të dhënave në një tabelë) dhe të lëmë pjesën tjetër të fletëve në skedarin Excel duke zhbllokuar, ne mund ta bëjmë këtë përmes këtij funksioni.
Të dy funksionet janë në dispozicion në kasetë e sipërme opsionet, në seksionin Për të shqyrtuar, të shkëputur veç e veç mbroj.
Por gjithashtu, pavarësisht nga pjesa e dokumentit që ne mbrojmë, ne mund të zhbllokojmë disa fusha në mënyrë që ato të modifikohen përmes opsionit Lejoni vargjet e redaktimeve.
Si të mbroni një dokument Excel
Siç kam komentuar në paragrafin e mëparshëm, Excel na ofron dy mënyra për të mbrojtur dokumentet që krijojmë me këtë aplikacion. Në varësi të metodës që zgjedhim, ne do të jemi në gjendje të kemi qasje ose jo në dokument si për ta parë atë ashtu edhe për të bërë ndryshime.
Shmangni redaktimin e një fletë Excel
Nëse ajo që duam është të parandalojmë që marrësit e fletës tonë Excel të bëjnë modifikime në të, ne duhet të përdorim funksionin Fletë mbrojtëse. Ky funksion është i disponueshëm brenda shiritit të sipërm të opsioneve, në seksionin Për të shqyrtuar, të shkëputur veç e veç mbroj.
Para se të zgjedhim këtë opsion, duhet të bëjmë zgjidhni diapazonin e qelizave që duam të mbrojmë. Për ta bërë këtë, ne thjesht duhet të klikojmë në këndin e sipërm të majtë dhe pa e lëshuar miun, tërhiqeni atë në këndin e poshtëm të djathtë ku ndodhen të dhënat.
Tjetra, klikoni në opsionin Protect fletë. Tjetra, ne duhet shkruani fjalëkalimin (2 herë) që do të na lejojë të editojmë gamën e qelizave që kemi zgjedhur.
Ndonjëherë, jo vetëm të dhënat janë të rëndësishme, por edhe formatin. Brenda opsioneve për të mbrojtur fletën, ne gjithashtu mund të parandalojmë që marrësit e dokumentit të aplikojnë formatimin në qeliza, kolona dhe rreshta, duke futur kolona dhe rreshta, duke futur lidhje, duke fshirë rreshta ose kolona ...
Shmangni redaktimin e një libri punues në Excel
Për të parandaluar që dikush të modifikojë të gjithë përmbajtjen e një dokumenti Excel, ne duhet të përdorim shiritin e sipërm të opsioneve, në seksionin Për të shqyrtuar, të shkëputur veç e veç mbroj dhe zgjidhni Mbroni Librin.
Tjetra, ne duhet të fusim një fjalëkalim (2 herë), fjalëkalim pa të cilin, askush nuk do të jetë në gjendje të bëjë ndryshime në të gjithë dokumentin, kështu që duhet ta kemi gjithmonë në dorë, ta shkruajmë në një aplikacion për menaxhimin e fjalëkalimit dhe / ose ta ndajmë me njerëzit që do të kenë qasje në dokument.
Si të mbroni me fjalëkalim një dokument Excel
Mos ngatërroni mbrojtjen e një dokumenti nga modifikimet me kriptoni një dokument me fjalëkalim në mënyrë që absolutisht askush që nuk e ka fjalëkalimin të mund të hyjë në të. Kur kripton një dokument me një fjalëkalim, nëse nuk e dimë atë, nuk do të jemi kurrë në gjendje të përdorim përmbajtjen e tij.
Funksioni i fjalëkalimi kripton një dokument Possibleshtë e mundur të kombinohen funksionet që na lejojnë të mbrojmë një libër ose një fletë botimi, pasi ato janë funksione plotësisht të pavarura dhe nuk kanë lidhje me njëra-tjetrën.
në shtoni një fjalëkalim në një dokument Excel ne duhet të kryejmë hapat e mëposhtëm:
- Së pari, klikoni në Arkivi për të hyrë në vetitë e dokumentit që ne duam të mbrojmë.
- Tjetra, klikoni në informacion.
- Pastaj klikojmë në Mbroni librin dhe ne shkruajmë fjalëkalimin (2 herë) që do të mbrojë hyrjen në libër.
Duhet të mbahet mend se ky fjalëkalim nuk duhet ta humbasim pasi që ne do të humbasim mundësinë për të hyrë në të.
Si të zhbllokoni një Excel me fjalëkalim
Shkyçni një Excel për redaktim
- Zgjidhja më e thjeshtë fillimisht, kalon përmes ruajeni dokumentin në formate të fletëve llogaritjen e aplikacioneve të tjera, siç është ai i ofruar nga LibreOffice. Sidoqoftë, duke qenë të mbrojtur, duhet ta fusim para se ta konvertojmë.
- Formati i vetëm në të cilin mund të eksportojmë tabelën për ta redaktuar më vonë (nuk mund të zgjasë shumë) është PDF. Duke e eksportuar në këtë PDF më vonë mund të krijojmë një dokument të ri Excel me funksionin që na lejon të njohim tabela nga imazhet.
- Kopjimi dhe ngjitja është zgjidhja më e thjeshtë. Megjithëse mund të duket absurde, një metodë për të hyrë në përmbajtjen e mbrojtur nga redaktimi në një skedar Excel është kopjimi dhe ngjitja e përmbajtjes në një fletë të re, për sa kohë që ai funksion nuk është çaktivizuar nga opsionet e ofruara nga funksioni për ta mbrojtur atë .
Shkyçni një Excel për ta lexuar
Kriptimi që Microsoft përdor për të mbrojtur dokumentet që ne krijojmë në mënyrë që askush që nuk ka çelësin të mund të hyjë në të është e pamundur të prishet, përveç nëse le të përdorim programe të forcës brutale që i dedikohen testimit të fjalëkalimeve.
Por për këtë, na duhet shumë kohë, pasi që numri i kombinimeve të mundshme është shumë i lartë që nga ajo kohë nuk ka kufizime në fjalëkalimet që ne përdorim në lidhje me gjatësinë (në Windows), karaktere ose numra. Ata gjithashtu janë të ndjeshëm ndaj çështjeve. Në Mac, madhësia maksimale e fjalëkalimeve që mund të përdorim për të mbrojtur një dokument është 15 karaktere.
Mos u shqetëso duke kërkuar zgjidhje në internet. Nëse nuk e dini fjalëkalimin e skedarit të koduar, nuk do të keni kurrë mundësi të përdorni atë. Microsoft, siç thuhet në faqen e saj të internetit, nuk mund t'ju ndihmojë as të zhbllokoni qasjen në skedar, për arsyet që shpjegova në paragrafin e mëparshëm.