Një nga pyetjet që shumë përdorues i bëjnë vetes kur punojnë me spreadsheet është si të rregulloni kolonën excel. Dhe jo vetëm kolona, por edhe rreshta dhe qeliza. Pyetja lind veçanërisht kur jeni duke punuar me sasi të mëdha të të dhënave dhe duhet të ktheheni përsëri dhe përsëri në kolonën / rreshtin / qelizën e referencës.
Normalisht ato që duam të kemi të dukshme në çdo kohë janë kolonat dhe rreshtat që përmbajnë tituj ose tituj, megjithëse ky mashtrim mund të përdoret gjithashtu me rreshta dhe kolona të tjera (ato nuk kanë pse të jenë të parat).
Pa përdorur metodën e rregullimit të kolonës Excel, puna me spreadsheet mund të bëhet e ngadaltë, e lodhshme dhe e ngadaltë. Madje disa herë irrituese. Ne jemi të detyruar të përdorim vazhdimisht lëviz, duke lëvizur tehun lart e poshtë ose anash, duke humbur shumë kohë. Dhe koha është diçka që askush nuk duhet ta kursejë.
Kështu që ne do të shpjegojmë se si ta kryejmë këtë veprim dhe fuqi të thjeshtë në këtë mënyrë punojnë në Lë pas në një mënyrë shumë më komode dhe efektive.
Rregullo një kolonë në Excel
Funksionaliteti për të rregulluar kolonën Excel është në këtë program që nga versioni i saj i vitit 2007. Prezantimi i tij ishte një ndihmë e madhe për përdoruesit që punojnë me fletë të mëdha dhe merren me sasi të mëdha të të dhënave. Dhe është akoma edhe sot. Një hile që rrit produktivitetin tonë.
Për ta bërë atë të shërbejë në mënyrë korrekte, këto janë hapat që duhet të ndiqni:
Klikimi në opsionin "View" hap tre mundësi për të ngrirë kolonat, rreshtat dhe panelet.
Së pari, ne klikojmë në skedën "Pamje" që shfaqet në krye të tabelës, ku shfaqen të gjitha mjetet. Aty kemi tre mundësi:
-
- Ngriji rreshtin e sipërm. Me këtë opsion rreshti i parë i spreadsheet është "ngrirë", i cili do të mbetet statik dhe i dukshëm ndërsa lëvizim vertikalisht nëpër fletë.
- Ngrij kolonën e parë. Funksionon si opsioni i mëparshëm, duke mbajtur kolonën e parë të fletës së fiksuar dhe në shikim ndërsa lëvizim horizontalisht nëpër dokument.
- Panelet e ngrirjes. Ky opsion është një kombinim i dy paraardhësve. Na ndihmon të krijojmë një ndarje bazuar në qelizën që kemi zgjedhur më parë. Theshtë ai që duhet të zgjedhim nëse duam të ngrijmë ose rregullojmë rreshtat dhe kolonat në të njëjtën kohë. Gjithashtu në rast se rreshti ose kolona që ne synojmë të vendosim nuk është e para.
Në varësi të detyrës që do të kryeni, duhet të zgjidhni një nga tre opsionet.
Rreshtat dhe kolonat që mbeten të fiksuara dallohen nga vija më e trashë e qelizës që i shënon ato. Importantshtë e rëndësishme të dini se rregullimi i kolonave Excel (ose rreshtave ose paneleve) është një burim vizualizimi. Me fjale te tjera, rreshtat dhe kolonat nuk e ndryshojnë pozicionin origjinale brenda fletës tonë, ato duken vetëm të dukshme për të na ndihmuar.
Sapo të përfundojë detyra, mund të kthehemi te "Lironi" rreshtat dhe kolonat e ngrira. Për këtë, ne do të duhet të hyjmë përsëri në dritaren «Shiko» dhe të çaktivizojmë opsionin që kemi zgjedhur më parë.
Dritarja e ndarë në Excel
Siç kemi parë, qëllimi i rregullimit të kolonave Excel nuk është askush tjetër veçse lehtësimi i punës me spreadsheets përmes një vizualizimi më të qartë dhe më të rehatshëm të dokumentit. Por ky nuk është mashtrimi i vetëm që do të na ndihmojë. Në varësi të llojit të dokumentit ose detyrës, mund të jetë më praktike opsioni për të ndarë dritaren e Excel-it.
Nga çfarë konsiston kjo funksionalitet? Në thelb bëhet fjalë për ndarjen e ekranit të spreadsheet në mënyrë që merrni pikëpamje të ndryshme të të njëjtit dokument. Për shembull, në një ekran mund të shohim kolonën e parë me të gjithë informacionin që përmban, ndërsa në një ekran të dytë mund të lëvizim nëpër pjesën tjetër të dokumentit.
Ekrani i Excel-it ndahet në dysh
Le të shohim se si mund të përdoret ky opsion në Microsoft Excel:
- Gjëja e parë që duhet të bëni është të shkoni, si në opsionin e mëparshëm, në skedë "Pamje".
- Atje thjesht duhet të zgjidhni opsionin "Ndaj". Ekrani automatikisht do të ndahet në katër sektorë.
Në këtë mënyrë ne do të marrim katër pamje të ndryshme të të njëjtit dokument, për të punuar individualisht për secilën prej tyre. Dhe pa pasur nevojë të përdorni lëviz pa pushim të rri pezull mbi të.
Dhe nëse katër ekranet janë shumë (nganjëherë duke u përpjekur për t'i bërë gjërat më të thjeshta ne përfundojmë duke i komplikuar ato më shumë), ka mënyra të tjera për të thjesht punoni me ekranin të ndarë në dysh. Në këtë rast duhet të veprojmë kështu:
- Le të kthehemi tek "Pamje", edhe pse kësaj here kemi zgjedhur opsionin e "Dritare e re".
- Në këtë pikë mund të zgjedhim dy modalitete: "Pamje paralele" ose "Organizoni të gjithë« Në të dy, ekrani do të shfaqet i ndarë në dy, edhe pse nëse kemi zgjedhur opsionin e dytë mund të zgjedhim midis disa mënyrave të shfaqjes: horizontale, vertikale, mozaik ose kaskadë. Sipas qejfit tonë.