Nëse punoni me Microsoft Word çdo ditë, herët a vonë do të hasni terma që kontrolluesi i drejtshkrimit i nënvizon me të kuqe edhe pse janë shkruar saktë. Nëse ju nevojiten edhe përkthime kur punoni në Word, shikoni Si të përkthehet teksti në Word. Zgjidhja është të shfrytëzohen plotësisht fjalorët e personalizuar., të cilat ju lejojnë të mësoni fjalorin tuaj në Word dhe ta mbani atë nën kontroll ndërsa shkruani.
Në këtë udhëzues, kemi mbledhur gjithçka që duhet të dini për të menaxhuar këto fjalorë në një mënyrë shumë të qartë: Shtoni fjalë menjëherë me klikimin me të djathtën, krijoni dhe modifikoni fjalorë .dic, ndryshoni fjalorin parazgjedhur ku shkojnë fjalët e reja dhe ngarkimi i fjalorëve të palëve të treta. Do të shihni gjithashtu se si të rregulloni kontrollin e drejtshkrimit dhe gramatikës, truket me hapësirat dhe vizat ndarëse që nuk ndërpresin, si dhe një përmbledhje se si zgjidhje si SDL Trados dhe redaktorë të tjerë integrohen me "fjalorin e tyre të përdoruesit".
Çfarë është fjalori i personalizuar i Word dhe për çfarë shërben?
Word përfshin një fjalor kryesor me terma dhe rregulla gjuhësore të zakonshme, por nuk i di të gjitha. Për fjalë teknike, emra të përveçëm ose zhargon profesional (p.sh., terminologji mjekësore), programi mund t'i sinjalizojë ato si gabime. Këtu hyn në lojë fjalori i personalizuar: një skedar ku ruani fjalët "tuaja" të vlefshme që recensuesi t'i pranojë.
Ky fjalor i personalizuar mund të jetë unik ose mund të keni disa fjalorë aktivë njëkohësisht. I vetmi skedar që Word përdor si parazgjedhje për të ruajtur gjithçka që shtoni zakonisht quhet RoamingCustom.dic.Megjithatë, mund të krijoni skedarë të rinj, të ndryshoni cilësimet e parazgjedhura dhe madje të importoni skedarë .dic që ju janë dhënë nga një palë e tretë.
Shtoni fjalë menjëherë ndërsa shkruani
Kur Word nënvizon një fjalë me një vijë të kuqe të valëzuar, por ju e dini se është e saktë, klikoni me të djathtën me miun mbi të. Do të shihni opsionin për të shtuar në fjalor. Klikimi i kësaj do ta ruajë fjalën në fjalorin tuaj të parazgjedhur të personalizuar dhe do të ndalojë që ajo të shënohet si gabim.
Kjo metodë është ideale për "edukimin" gradual të Word-it. Është veçanërisht i dobishëm në fusha të specializuara siç janë mjekësia, inxhinieria ose ligji, ku ka me shumicë terma që nuk janë në fjalorin standard.
Plus, nëse doni të përmirësoheni edhe më shumë, mund të menaxhoni lista të tëra termash në fjalorët tuaj të personalizuar. Nga aty mund të shtoni, modifikoni ose fshini fjalë. masivisht pa pritur t’i gjesh në tekst.
Menaxho fjalorët e personalizuar nga opsionet e Word
Për të kontrolluar plotësisht se cilët fjalorë përdorni dhe ku ruhen fjalët e reja, shkoni te opsionet e recensuesit. Hap Skedarin > Opsionet > Rishikimi dhe gjeni seksionin e fjalorëve.
Në shumicën e programeve të Office, do ta shihni skedën Rishikimi direkt te opsionet. Në Outlook klasik për WindowsShtegu ndryshon pak: shkoni te skeda Mail, prekni Spelling & AutoCorrect dhe më pas zgjidhni Review. Pasi të hyni brenda, paneli është shumë i ngjashëm dhe do të jeni në gjendje të përdorni të njëjtat veçori.
Në kutinë Fjalorë të Personalizuar do të gjeni listën e të gjithë fjalorëve aktivë. Nëse keni një fjalor të instaluar në kompjuterin tuaj, por ai nuk shfaqet në listë, mund ta shtoni manualisht: klikoni Shto, shfletoni dosja që përmban skedarin dhe klikoni dy herë për ta shtuar.
Nga ajo dritare mund të menaxhoni edhe çdo fjalor: Kontrolloni ose ç'shënoni kutinë e saj për ta aktivizuar, modifikoni listën e fjalëve të saj me butonin Redakto Listën e Fjalëve, ose hiqeni atë nëse nuk ju nevojitet më. Nëse dëshironi që një fjalë specifike të jetë destinacioni për të gjitha fjalët e reja që shtoni me butonin e djathtë të miut, zgjidheni atë dhe klikoni Ndrysho Parazgjedhjen.
Për të krijuar një të ri, klikoni I ri nën Fjalorë të Personalizuar, Shkruaj një emër kuptimplotë (p.sh., terma mjekësorë) dhe ruajeni. Skedari i ri .dic do të shfaqet në listë dhe mund ta aktivizoni, modifikoni ose ta bëni skedarin parazgjedhur kur të dëshironi.
Nëse ju është dhënë një fjalor sektorial i gatshëm, mund ta përfshini edhe atë: Përdorni Shto dhe zgjidhni skedarin me prapashtesën .dicËshtë e rëndësishme të verifikoni cilësinë e atij skedari; nëse vjen nga një palë e tretë, kontrolloni fjalët që përmban për të shmangur gabimet që përhapen në dokumentet tuaja.
Ndryshoni fjalorin në të cilin Word shton fjalë të reja
Kur shtypni Shto në fjalor nga menyja e kontekstit, Word e ruan fjalën në fjalorin e parazgjedhur të personalizuarMund ta ndryshosh në mënyrë që shtesat e reja të shkojnë në një fjalor tjetër (për shembull, një fjalor specifik për një projekt ose fushë lëndore).
Procesi është i thjeshtë: shkoni te Skedari > Opsionet > Rishikimi > Fjalorët e Personalizuar, Zgjidhni fjalorin e dëshiruar dhe shtypni Ndrysho parazgjedhjenQë nga ai moment, gjithçka që shtoni do të ruhet atje.
Kjo është shumë praktike për ndarjen sipas zonave. Për shembull, mund të mbani një fjalor të përgjithshëm dhe një fjalor të specializuar.; në këtë mënyrë shmangni mbushjen e kontekstit të përgjithshëm me terma tepër specifikë që mund të mos ju nevojiten në kontekste të tjera.
Importoni një fjalor të palës së tretë të instaluar në kompjuterin tuaj
Nëse keni blerë ose ju është dhënë një fjalor i jashtëm, ai mund të jetë i instaluar, por jo i listuar. Thjesht hapni Skedari > Opsionet > Rishikimi > Fjalorët e Personalizuar dhe klikoni ShtoShko te dosja ku ndodhet, zgjidh skedarin .dic dhe konfirmo.
Pasi shtohet, do të shfaqet në Listën e FjalorëveAktivizojeni duke shënuar kutinë dhe, nëse dëshironi që të jetë mbledhësi kryesor i fjalëve të reja, bëjeni atë parazgjedhjen. Nëse në ndonjë moment nuk ju nevojitet më, mund ta çshënoni ose ta hiqni.
Rregullime drejtshkrimore dhe gramatikore për një rishikim më të rafinuar
Fjalorët e personalizuar janë vetëm një pjesë. Cilësimet e drejtshkrimit dhe gramatikës kanë një ndikim të madh. Si ju ndihmon Word të korrigjoni. Te Skedari > Opsionet > Korrigjimi, te "Për të kontrolluar drejtshkrimin dhe gramatikën në Word", klikoni Cilësimet.
Në krye do të shihni Stilin e Shkrimit. Keni dy mundësi: Gramatikë, ose Gramatikë dhe përmirësimePër tekste të specializuara (siç janë tekstet mjekësore), shpesh është më interesante të aktivizohet Gramatika dhe Përmirësimet, pasi shton kategori si Qartësia dhe Konciziteti dhe Gjuha Formale.
Mund ta aktivizoni ose çaktivizoni çdo kontroll sipas dëshirës. Kalimi i disa minutave duke rregulluar këto kuti zvogëlon gabimet dhe rezultatet pozitive të rreme., dhe plotëson shumë mirë përdorimin e fjalorëve të personalizuar, veçanërisht në dokumente teknike ose akademike.
Gjej dhe Zëvendëso: Konsistencë e shpejtë në të gjithë dokumentin tuaj
Përtej fjalorit, mjeti Gjej dhe Zëvendëso të ndihmon të standardizosh shkrimin tënd. Shërben, për shembull, për të unifikuar variante të tilla si "kardiak" dhe "kardiak"., korrigjoni gabimet e përsëritura ose zëvendësoni hapësirat e dyfishta me hapësira të vetme.
Shko te Kryefaqja > Modifiko > Zëvendëso. Shkruaj fjalën që dëshiron të gjesh dhe mënyrën se si dëshiron ta zëvendësosh atë.dhe rregulloni opsionet (përputhni shkronjat e mëdha dhe të mëdha, vetëm fjalët e plota, etj.). Me pak praktikë, mund të automatizoni ndryshimet që do të duheshin orë për t'u përfunduar manualisht.
Karakteristika është shumë e fuqishme dhe mbështet modele të përparuara, megjithëse Kërkon pak mësim për të përfituar sa më shumë prej saj.Nëse përdoret me mençuri, do t'ju lejojë të ruani terminologjinë e qëndrueshme në të gjithë dokumentin.
Hapësira dhe viza ndarëse pa ndërprerje: Kontrollon se ku teksti është i ndërprerë
Për të shmangur ndërprerjet e shëmtuara të rreshtave, Word ofron hapësira dhe viza ndarëse të veçanta. Hapësira "normale" e mosndarjes Ai mban së bashku shprehje si "350 gra" ose shkurtesa të përbëra (SHBA). Mund ta futni në dy mënyra:
- shkurtoreShtypni Ctrl + Shift + Space në të njëjtën kohë.
- menuFut > Simbol > Më shumë simbole > Karaktere speciale > Hapësirë jo-ndërprerëse.
Ekziston edhe hapësirë e hollë që nuk thyhet, i dobishëm për ndarjen e shifrave në grupe prej tre (23 206 799) ose ndarjen e simboleve nga numrat (3%). Për të futur:
- Shkurtore me kod UnicodeAlt + 8201 në tastierën numerike.
- menuFut > Simbol dhe kërko për “Hapësirë e ngushtë pa ndërprerje”.
Nëse keni nevojë për një përbërje që të mos ndahet, fut një vizë ndarëse që nuk ndërpret:
- Duke përdorur tastierën numerike: Alt + 0173.
- Nëpërmjet menysë: Fut > Simbol > Më shumë simbole > Karaktere speciale > Vizë lidhëse pa ndërprerje.
Për vija të gjata, mund të shmangni edhe kërcimet: përdorni "vijën që nuk shkëputet"Mund ta futni me Alt + 8213 në tastierën numerike ose duke përdorur Fut > Symbol > More Symbols > Special Charts > (opsioni i ligaturës) dhe më pas duke futur vizën. Edhe pse kjo metodë e fundit është më e mundimshme, ajo zgjidh raste specifike.
Profesionistët dhe fjalorët: rasti i terminologjisë mjekësore
Termat mjekësorë zakonisht nuk përfshihen në fjalorin standard të Word-it. Është normale që korrektori t’i nënvizojë ato, edhe nëse janë të sakta.Rekomandohet t'i shtoni ato në një fjalor të personalizuar: klikoni me të djathtën mbi termin dhe shtojini në fjalor.
Për menaxhim në shkallë të gjerë, hapni Skedari > Opsionet > Rishikimi > Fjalorët e Personalizuar dhe zgjidhni Redakto Listën e Fjalëve. Atje mund të shtoni, modifikoni ose fshini terma. me shumicë. Nëse punoni me fusha të shumëfishta (kardiologji, neurologji, etj.), krijimi i fjalorëve të veçantë do t'ju japë më shumë kontroll.
Është gjithashtu e mundur të importohen fjalorë mjekësorë që janë përpiluar tashmë në internet. Përdorni ato me kujdes dhe kontrolloni cilësinë e tyre., sepse një skedar .dic me gabime do të ndotë shqyrtimin e të gjitha dokumenteve tuaja. Mos harroni se vetëm skedarët me prapashtesë .dic mund të importohen nga opsioni Shto.
Si integrohen mjetet e tjera: SDL Trados dhe redaktorët e "fjalorit të përdoruesit"
Nëse përktheni ose korrigjoni me SDL Trados Studio, do të jeni të interesuar ta dini këtë. mund të punojë me fjalorë të Microsoft WordKur shtoni një fjalë në një fjalor të personalizuar nga Trados, ajo fjalë shtohet edhe në fjalorin Word, me kusht që të zgjidhet për përdorim në cilësime.
Në mjedise të tjera, siç është redaktori i Shënimeve HCL, ekziston edhe një "fjalor përdoruesi". Është një skedar user.dic që bashkëjeton me fjalorin kryesor të gjuhës (your_language.dic)Kontrolluesi i drejtshkrimit krahason secilën fjalë me të dyja për të vendosur nëse ka ndonjë gabim apo jo.
Në HCL Notes, procedura për menaxhimin e fjalorit të përdoruesit është shumë e thjeshtë. Shko te preferencat dhe kërko seksionin e Drejtshkrimit (Në klientin bazë, kjo mund të jetë nën Ndërkombëtar.) Pastaj klikoni Modifiko Fjalorin e Përdoruesit dhe bëni një nga sa vijon:
- Shkruani një hyrje të re në fushën "fjalë e re ose e zgjedhur" dhe shtypni Shto.
- Zgjidhni një fjalë nga lista dhe shtypni Delete për ta hequr atë.
- Zgjidhni një fjalë, korrigjoni drejtshkrimin e saj në kutinë e tekstit dhe shtypni Përditëso.
Edhe pse Shënimet nuk janë Word, Koncepti është i njëjtë: mbani një fjalor personal me fjalët tuaja të vlefshme., i cili konsultohet së bashku me atë kryesor për kontrollin e drejtshkrimit.
Zgjidhja e problemeve: Kur "Shto në fjalor" është çaktivizuar
Disa përdorues të Word 2007 kanë vënë re se opsioni Shto në fjalor është i çaktivizuar. Edhe nëse skedari personal.dic njihet, ai mund të mos pranojë hyrje të reja.Ja disa hapa të dobishëm për ta diagnostikuar dhe rregulluar atë:
- Kontrolloni që fjalori i personalizuar është aktiv te Skedari > Opsionet > Rishikimi > Fjalorët e Personalizuar. Nëse nuk është zgjedhur, aktivizojeni.
- Ndrysho fjalorin e parazgjedhur në një tjetër (idealisht RoamingCustom.dic) me butonin Ndrysho parazgjedhjen dhe provo të shtosh një fjalë.
- Verifikoni që skedari .dic nuk është vetëm për lexim (klikoni me të djathtën > Vetitë në skedarin e fjalorit). Nëse po, hiqeni kufizimin.
- Sigurohuni që gjuha e fjalorit përputhet me tekstin që po rishikoni. Një mospërputhje gjuhësore mund ta bllokojë këtë opsion.
- Nëse e përdorni Outlook klasik për Windows, kontrolloni shtegun e tij specifik: skeda Mail > Drejtshkrim dhe Korrigjim Automatik > Korrigjim, dhe prej andej shkoni te Fjalorë të Personalizuar.
Këto cilësime zakonisht e riaktivizojnë funksionin. Nëse problemi vazhdon, krijoni një skedar .dic të ri dhe vendoseni si parazgjedhje. Është një plan i mirë B për të rifituar kontrollin.
Në kontekste profesionale me vëllim të lartë (siç është shkrimi shkencor), të kesh disa fjalorë për projekt ose specialitet Do t'ju ndihmojë t'i mbani ato të pastra dhe të shmangni konfliktet midis zonave të ndryshme.
Puna me fjalorë të personalizuar, përmirësimi i imët i gramatikës dhe zotërimi i trukeve të vogla të paraqitjes do t'ju lejojë të rishikoni më saktë dhe të shkruani më rrjedhshëmPavarësisht nëse e përdorni Word direkt apo e kombinoni atë me mjete si SDL Trados, çelësi është që ta konfiguroni mirë ekosistemin tuaj të rishikimeve.
