Pak gjëra janë aq zhgënjyese sa kopjimi i tekstit nga një faqe interneti, email ose çdo dokument dhe ngjitja e tij në Microsoft Word vetëm për të zbuluar se i gjithë formatimi është ngatërruar. Shkronjat e pabarabarta, ngjyrat e rastësishme, pikat e çuditshme dhe hiperlidhjet e papritura janë disa nga problemet më të zakonshme gjatë kryerjes së këtij veprimi.Në jetën e përditshme, shumë përdorues humbasin kohë duke rregulluar manualisht përmbajtjen e ngjitur kur kërkojnë një rezultat të pastër dhe koherent, veçanërisht nëse duhet të punojnë me tekst nga burime të ndryshme.
Pse ndodh kjo? Formatimi i papritur është rezultat i mënyrës se si Word dhe përpunuesit e tjerë të tekstit interpretojnë dhe zbatojnë stilet që shoqërojnë tekstin e kopjuar.Çdo program, faqe interneti ose aplikacion mund të shtojë etiketat e veta, stilet e fshehura dhe elementët vizualë, të cilët më pas interpretohen nga Word në mënyrën e vet, duke krijuar surpriza të pakëndshme. Megjithatë, ka mënyra të thjeshta dhe të avancuara për të parandaluar që formatimi të bëhet një dhimbje koke.
Pse shoh formatim të papritur kur ngjis tekst në Word?
Kur zgjidhni dhe kopjoni përmbajtje në një shfletues ose aplikacion tjetër, Përveç tekstit, kopjohen stilet, etiketat dhe elementët e tjerë të formatimit që nuk janë gjithmonë të dukshëm me sy të lirë.Microsoft Word, si parazgjedhje, zakonisht përpiqet të ruajë sa më shumë formatim të jetë e mundur, gjë që në teori duhet të ndihmojë në ruajtjen e pamjes origjinale… por në praktikë shpesh kjo rezulton në efekte të kundërt.
Kjo rezulton në një përzierje stilesh që mund të ndikojnë në lexueshmërinë dhe qëndrueshmërinë e dokumentit.Fonte që nuk përputhen, ngjyra të pamundura shkronjash, madhësi që ndryshojnë brenda të njëjtit paragraf, hiperlidhje që nuk ju nevojiten, imazhe të futura në mënyrë joproporcionale dhe veçanërisht lista të numëruara ose me pika që nuk janë të sinkronizuara ose të kombinuara me listat e Word-it. Kaos!
Si e konfiguron Word sjelljen e ngjitjes?
Pak njerëz janë të vetëdijshëm se Word ju lejon të konfiguroni me hollësi se si sillet ngjitja e tekstit në varësi të rastit specifik.: nga një dokument në tjetrin, nga një faqe interneti ose midis aplikacioneve. Për fat të mirë, ndryshimi i këtyre cilësimeve është shumë i thjeshtë dhe mund t'ju kursejë orë të tëra redaktimi më vonë.
- Hyni në menu Arkivi të Fjalës.
- zgjedh options y después Avancuar në dritaren që shfaqet.
- Gjeni seksionin Pritini, kopjoni dhe ngjitni dhe do të shihni opsione për skenarë të ndryshëm:
- Ngjite në të njëjtin dokument
- Ngjit midis dokumenteve të ndryshme të Word-it
- Ngjit nga aplikacione të tjera (p.sh., shfletues, email-e ose PDF)
Për secilën nga këto situata, Ju mund të zgjidhni midis tre modaliteteve kryesore:
- Mbani formatin e burimitrespekton të gjithë formatimin origjinal, i cili zakonisht shkakton më shumë probleme sesa përparësi.
- Kombino formatin: përshtat tekstin e kopjuar me stilin e dokumentit Word, por ruan disa elementë të formatimit origjinal.
- Mbaj vetëm tekstin: heq të gjitha formatimet dhe e ngjit tekstin plotësisht të thjeshtë (rekomandohet shumë).
Nëse i urreni surprizat, është më mirë të vendosni opsionin "Mbaj vetëm tekstin" për të gjitha rastet., veçanërisht kur ngjitni nga aplikacione të tjera. Në këtë mënyrë, çdo herë që ngjitni, teksti do të përshtatet automatikisht me stilin e dokumentit dhe nuk do të ketë ndonjë formatim të papritur.
Menuja e kontekstit dhe opsionet e ngjitjes inteligjente për të shmangur formatimin e papritur
Edhe pa ndryshuar cilësimet fillestare, Word ofron një menu ngjitjeje inteligjente sa herë që futni përmbajtje nga clipboard-iDuke klikuar me të djathtën pas ngjitjes, ose duke vendosur kursorin mbi tekstin e sapongjitur dhe duke klikuar ikonën që shfaqet, keni qasje në variante të tilla si:
- Mbani formatin e burimit
- Kombino formatin e destinacionit
- Mbaj vetëm tekstin
Zgjedhja e opsionit "Mbaj vetëm tekstin" ngjit vetëm përmbajtjen, pa ndonjë stil, ngjyrë, lidhje ose pikë të veçantë. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse alternoni midis ngjitjes së tekstit të formatuar dhe atij të thjeshtë në varësi të kontekstit.
Ngjitja e listave, tabelave, imazheve dhe hiperlidhjeve: kontrollimi i secilit element
Jo çdo tekst është paragraf: Listat e numëruara, pikat, tabelat dhe lidhjet gjithashtu mund të shkaktojnë kaos gjatë kopjimit dhe ngjitjes.Word i zbulon këto elementë dhe ofron edhe më shumë mundësi për t'i përshtatur ato:
- Kur ngjitni artikuj të numëruar në lista të tjeraMund të zgjidhni të vazhdoni numërimin e listës së destinacionit, të krijoni një sekuencë të re ose të mbani numërimin origjinal. Kjo është veçanërisht e dobishme kur integroni disa lista të ndryshme.
- Nëse ngjitni lista me pika në lista me numra (ose anasjelltas), mund të zgjidhni nëse doni t'i mbani pikët, t'i konvertoni ato në numra ose anasjelltas, ose edhe t'i kombinoni ato sipas nevojave tuaja.
- Kur ngjitni vetëm tekstin nga listatWord zakonisht i mban pikat dhe numrat si parazgjedhje. Por mund ta çaktivizoni këtë sjellje te Opsionet e Avancuara duke hequr zgjedhjen nga "Mbaj pikat dhe numrat kur ngjit tekst me opsionin Mbaj vetëm tekstin".
- Tabelat dhe qelizatWord do të përpiqet të respektojë formatimin origjinal, por nëse nuk përshtatet mirë, mund ta riformatoni tabelën pasi të jetë ngjitur duke zgjedhur paraqitjen që ju përshtatet më së miri.
- SkulpturëNëse imazhi juaj nuk ngjitet siç duhet nga shfletuesi ose aplikacioni origjinal, është më mirë ta shkarkoni dhe të përdorni "Insert > Image" nga brenda Word për një rezultat më të besueshëm.
- Lidhje ose hiperlidhjeKur ngjitni si tekst të thjeshtë, lidhjet shpesh humbasin. Nëse duhet t'i ruani, do t'ju duhet t'i futni manualisht duke përdorur menynë "Fut > Lidhje".
Shkurtoret e tastierës për ngjitjen si tekst të thjeshtë
Për ata që kërkojnë shpejtësi dhe shmangin përdorimin e mausit, Ekzistojnë kombinime tastesh që ju lejojnë të ngjisni tekst të thjeshtë në shumë aplikacione.: klikimi i zgjatur me të djathtën në Windows mund të jetë shumë i dobishëm për akses të shpejtë në opsionet e ngjitjes.
- En Shfletuesit Google Chrome, Firefox, Edge dhe të bazuar në Chromium, mund të përdoret Ctrl + Shift + V (o Cmd+Shift+V në Mac) për të ngjitur pa formatuar në shumicën e redaktorëve, forumeve dhe fushave të tekstit në internet.
- En Fjalë Ky kombinim nuk funksionon si parazgjedhje, por mund të personalizoni opsionet e ngjitjes ose të përdorni menynë e kontekstit kur është e nevojshme.
- Në aplikacionet e ndërtuara mbi Electron (si Slack), e njëjta shkurtore shpesh funksionon për të ngjitur tekst të thjeshtë dhe për të shmangur çdo formatim të papritur.
Nëse jeni një nga ata që ngjisin shumë tekst, është e dobishme t'i mësoni përmendësh këto shkurtore ose edhe t'i personalizoni ato në aplikacionet tuaja të preferuara.Në këtë mënyrë, do të kurseni kohë dhe do t'i mbani dokumentet tuaja të organizuara.
Sjellje të ndryshme në varësi të versionit të Word-it
Duhet të theksohet se Versionet më të vjetra dhe më të reja të Word mund ta interpretojnë formatimin e ngjitur shumë ndryshe.Për shembull, midis Word 2007 dhe dokumenteve në formatin 97-2003, është e zakonshme që:
- Ngjyra e fontit ndryshon papritur (për shembull, nga gri në blu).
- Shoqërimet e burimit dhe të temës mbeten të përfshira në tekst, edhe kur nuk duhet të jenë.
Për ta rregulluar këtë, mund të përdorni opsionet e ngjitjes inteligjente dhe të zgjidhni "Mbaj formatimin burimor" ose ta mbyllni dhe ta rihapni dokumentin. në mënyrë që Word ta interpretojë tekstin saktë. Në këtë mënyrë, ju shmangni transferimin e formatimit të papritur nga një version në tjetrin.
Si të parandaloni shfaqjen e pikave dhe numrave kur ngjitni vetëm tekst
Një bezdi e zakonshme është se edhe kur zgjidhni "Mbaj vetëm tekstin", Word vazhdon të ngjisë pikat dhe numrat nëse vijnë nga një listëNëse doni ta hiqni këtë detaj dhe të mbani vetëm tekstin e pastër:
- Hap menunë Skedari > Opsionet > Të avancuara me fjalë
- Çaktivizo opsionin Mbani pikat dhe numrat kur ngjitni tekst me opsionin Mbani vetëm tekstin.
- Ruani ndryshimet duke klikuar pranoj.
Në këtë mënyrë, ju merrni lidhjen më të pastër të mundshme, pa ndërhyrje të fshehura të formatit.
Hiq panelin e opsioneve të ngjitjes automatike
Word shfaq një panel të vogël lundrues sa herë që ngjisni diçka, duke ju lejuar të rregulloni formatimin menjëherë. Ndërsa kjo mund të jetë e dobishme, Shumë përdorues preferojnë ta çaktivizojnë atë sepse pengon rrjedhën e punës. kur shumë tekste kopjohen me radhë.
Për ta çaktivizuar këtë panel, kthehuni te Opsione të përparuara dhe kërkoni opsionin përkatës nën "Prit, kopjo dhe ngjit". Pasi të çaktivizohet, kutia nuk do të shfaqet më dhe do të jeni në gjendje të punoni më lehtë.
Zgjidhje alternative dhe mjete të jashtme për kontroll të plotë
Nëse përdorni shumë redaktues dhe dëshironi një zgjidhje universale që funksionon kudo, Ekzistojnë mjete të palëve të treta që ju lejojnë të ngjisni si tekst të thjeshtë në çdo aplikacion.:mjete si Treesize mund t'ju ndihmojë të menaxhoni hapësirën e diskut, por ka edhe programe specifike për të përmirësuar metodën e ngjitjes në programe të ndryshme.
- PureTextËshtë një aplikacion i lehtë për Windows që konverton të gjithë tekstin e kopjuar në tekst të thjeshtë duke përdorur një shkurtore (Windows+V si parazgjedhje, megjithëse kjo mund të ndryshohet). Funksionon në sfond dhe është perfekt për ata që kopjojnë dhe ngjitin nga një mijë faqe të ndryshme interneti.
- AutoHotkeyKy mjet më i avancuar ju lejon të krijoni skripte të personalizuara për të automatizuar detyrat. Ekzistojnë skripte të parapërgatitura që, për shembull, heqin formatimin kur përdoren Ctrl + Shift + VShumë i dobishëm për ata që kërkojnë një zgjidhje 100% të personalizuar.
Këto programe janë veçanërisht të dobishme nëse punoni paralelisht me Word, shfletuesit e internetit, aplikacionet e bisedave dhe programe të tjera.
Ngjit pa formatim në LibreOffice Writer dhe procesorë të tjerë
Nuk janë vetëm përdoruesit e Word që vuajnë nga ky problem. Në LibreOffice Writer, për shembull, mund të personalizoni shkurtoret e tastierës në mënyrë që ngjitja të heqë gjithmonë formatimin.:
- Qasja në Mjete > Personalizo në LibreOffice.
- Në skedën "Tastierë", kërkoni veprimin Redakto > Ngjit Tekst të Thjeshtë.
- Hiq shkurtoren origjinale (Ctrl+Shift+Alt+V) dhe ia caktoni atë Ctrl V Nëse preferoni.
- Klikoni "Modifiko" dhe pastaj "Në rregull" për të ruajtur ndryshimin.
Që nga ai moment, çdo herë që ngjitni në LibreOffice, teksti do të jetë gjithmonë i qartë dhe pa surpriza.
Në përpunuesit e tekstit online si Google Docs, Zoho ose të ngjashëm, shkurtesat Ctrl + Shift + V Ato zakonisht funksionojnë për ngjitjen e tekstit të thjeshtë në pothuajse çdo situatë, prandaj provojeni këtë metodë sa herë që dëshironi të bëni pa formate të jashtme.
Konsiderata në Word për Web
Versioni online i Word gjithashtu ka disa veçori:
- Në modalitetin e leximit, teksti i kopjuar jashtë dokumentit ngjitet si tekst i thjeshtë, plotësisht i lirë nga formatimi.
- Në modalitetin e redaktimit ose rishikimit, mund të prisni, kopjoni dhe ngjisni tekstin dhe imazhet duke përdorur shkurtore konvencionale (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V), dhe në shumicën e shfletuesve Ctrl + Shift + V do të ngjisë vetëm tekst të thjeshtë.
- Për të ngjitur imazhe që Word Online nuk i mbështet, është e preferueshme t'i shkarkoni ato dhe të përdorni funksionin fut imazhin nga skedari.
Edhe pse nuk sillet gjithmonë në mënyrë identike me versionin për desktop, çelësi është të përdorni shkurtoret e tastierës dhe menynë e kontekstit për të kontrolluar formatimin gjatë ngjitjes.
Kontrollimi i formatimit në Word, qoftë në desktop apo në internet, kërkon njohjen me opsionet dhe rregullimin e preferencave bazuar në rrjedhën tuaj të punës. Shpenzimi i disa minutave për konfigurimin dhe mësimin e mënyrave të ndryshme të ngjitjes mund t'ju kursejë shumë kohë dhe dhimbje koke, duke siguruar që dokumentet tuaja të ruajnë një pamje të pastër dhe profesionale pavarësisht nga burimi i tyre. Ndani informacionin për të ditur se çfarë të bëni me formatimin e papritur kur kopjoni dhe ngjitni në Word.