Nëse mendoni se produktiviteti juaj po bie ndjeshëm midis Dritaret, skedat dhe aplikacionet e hapura kudoNuk je vetëm. Me ritmin e punës së sotme, është e lehtë të përfundosh me një desktop kaotik: një spreadsheet Excel këtu, email-e atje, një shfletues me njëzet skeda dhe në sfond, aplikacione që as nuk e mban mend pse i ke hapur.
Lajmi i mirë është se Windows ka kohë që ka përfshirë veçori shumë të fuqishme për të sjellë rregull në gjithë këtë rrëmujë: desktopët virtualë, multitasking i avancuar dhe mbështetje për monitorë të shumtëKur përdoren siç duhet, ato ju lejojnë të krijoni hapësira të ndara për secilin lloj detyre dhe të shfrytëzoni çdo centimetër të ekranit pa humbur fokusin.
Çfarë është desktopi i Windows dhe çfarë janë desktopët virtualë?
Thënë thjesht, desktopi klasik i Windows është zona kryesore ku e shihni tuajin ikonat, shiriti i detyrave, dritaret dhe aplikacionetËshtë "hapësira bazë" në të cilën punoni pasi të hyni. Por që nga Windows 10 dhe, veçanërisht, në Windows 11, ky koncept është zgjeruar me atë që quhet desktopë virtualë.
Një desktop virtual është si të kesh shumë desktopë të veçantë brenda të njëjtit PCSecili me dritaret e veta të hapura, programet e veta dhe, nëse dëshironi, madje edhe me sfondin dhe emrin e vet. Pajisjet janë të njëjta, por ju e organizoni punën tuaj në "ndarje të papërshkueshme nga uji": një desktop për punë, një tjetër për çështje personale, një tjetër për studime ose projekte specifike, etj.
Megjithatë, ia vlen të kujtojmë se edhe nëse keni disa desktopë, të gjithë përdorin të njëjtat burime. të njëjtat burime të sistemitNëse e mbushni çdo desktop me aplikacione të rënda, memoria dhe procesori vuajnë po aq shumë sa nëse do t'i kishit të gjitha në një të vetëm; thjesht do të jenë më të organizuara vizualisht.
Përparësitë reale të përdorimit të shumë desktopëve në Windows
Kur kuptohen dhe përdoren siç duhet, desktopët virtualë ofrojnë një mori përfitimesh praktike. Ato nuk janë thjesht një veçori "e bukur", por një mjet i projektuar për... zvogëloni rrëmujën, përmirësoni përqendrimin dhe organizoni detyrat tuaja.
Kontekste të ndara: puna, jeta personale, projektet dhe koha e lirë
Një nga aplikacionet më të mira të desktopëve virtualë është ndani jetën tuaj të përditshme në pjesëMund t’ia dedikoni një desktop vetëm punës suaj: dokumenteve, CRM-së, ERP-së, aplikacioneve të menaxhimit, Teams-ave, etj. Në një tjetër, mund të ruani mediat sociale, mesazhet personale, muzikën ose lojërat. Dhe nëse menaxhoni disa projekte ose studime, mund t’i caktoni secilit një desktop të ndryshëm.
Në këtë mënyrë do të arrini diçka shumë të vlefshme: Ti ndërron tavolinën dhe mendja jote ndërron "modën"Nuk e ke email-in e punës në horizont kur je duke bërë llogaritë personale, ose WhatsApp Web kur je duke përgatitur një raport të rëndësishëm. Është ende aty, por në një hapësirë tjetër, pa e mbushur atë aktualin.
Më shumë rregull, më pak rrëmujë vizuale dhe përqendrim më i mirë
Në vend që të lundroni nëpër një shiriti i detyrave i mbushur me ikona dhe tridhjetë dritare të grumbulluaraMund të kombinoni desktopët virtualë me menaxherët e dritareve për të organizuar më mirë atë që ju nevojitet për detyrën që keni në dorë. Rrëmuja zvogëlohet menjëherë: nuk keni nevojë të kërkoni nëpër një det dritaresh për të gjetur atë spreadsheet ose atë makinë virtuale.
Kjo ka një ndikim të drejtpërdrejtë në aftësinë tuaj për t'u përqendruar. Nëse i lini aplikacionet për projektin aktual të hapura vetëm në një desktop dhe i mbani email-in, mediat sociale dhe mjete të tjera më pak të rëndësishme në një tjetër, Ju e zvogëloni shumë tundimin për të kaluar nga një gjë në tjetrën pa e kuptuar.
Kryerje më e mirë e shumë detyrave njëkohësisht pa humbur gjurmët
Kompjuterë të shumtë përmirësojnë përvojën e kryerjes së shumë detyrave njëkohësisht, por në një mënyrë të kontrolluar. Nuk bëhet fjalë për hapjen e më shumë gjërave, por për organizoni më mirë atë që përdorni tashmëMeqenëse çdo desktop ka shiritin e vet të detyrave dhe grupin e vet të dritareve, kalimi nga një projekt në tjetrin është po aq i thjeshtë sa kalimi nga një desktop në tjetrin; gjithçka mbetet pikërisht siç e keni lënë.
Për profesionistët që duhet të alternojnë midis disa klientëve ose projekteve, ose studentët që kalojnë midis lëndëve, është veçanërisht e dobishme: Nuk e humbisni paraqitjen e dritareve tuaja Kur mbyllni ose minimizoni, thjesht ndërroni mjedise me një shkurtore.
Një shtresë e shtuar privatësie kur ndani ekranin tuaj ose punoni në zyrë
Një tjetër avantazh pak i diskutuar është konfidencialitetiPavarësisht nëse jeni në zyrë, në një takim në distancë apo po ndani ekranin tuaj, mund të mbani dokumente të ndjeshme, email-e private ose media sociale në një desktop të veçantë nga ai që po shfaqni. Me një shkurtore të thjeshtë, mund të kaloni në një desktop tjetër dhe të fshihni menjëherë atë që nuk dëshironi të shfaqet.
Si të krijoni, menaxhoni dhe personalizoni shumë desktopë në Windows
Windows 10 dhe Windows 11 e bëjnë menaxhimin e desktopëve virtualë shumë më të lehtë. Çelësi është të kuptosh funksionin. Pamja e detyrës dhe disa shkurtore tastiere që ju kursejnë klikime.
Krijo, ndrysho dhe mbyll desktopët virtualë
Për të hapur ekranin ku shihni të gjitha desktopët dhe dritaret tuaja, përdorni Pamjen e Detyrave:
- Çelësi i Windows + Tab për të hapur Pamjen e Detyrave.
- Gjithashtu mund të klikoni në ikonën e Pamjes së Detyrave në shiritin e detyrave.
Në krye (ose poshtë, varësisht nga versioni) do të shihni desktopët ekzistues. Nga aty mund të:
- Krijo një desktop të ri duke klikuar mbi "Desktop i ri" ose ikona “+”.
- Kaloni në një desktop tjetër thjesht duke klikuar mbi të.
- Mbyll një desktop duke përdorur X në cep të miniaturës.
Nëse preferoni të shkoni edhe më shpejt, Windows përfshin shkurtore specifike për të lëvizur midis desktopëve dhe për t'i krijuar ato menjëherë pa hapur Pamjen e Detyrave:
- Ctrl + tasti i Windows + DKrijo një desktop të ri dhe kalo në të.
- Ctrl + Tasti i Windows + Shigjeta e Djathtë: kalon në desktopin e djathtë.
- Ctrl + Tasti i Windows + Shigjeta e Majtë: kalon në desktopin e majtë.
- Ctrl + tasti i Windows + F4Mbyllni desktopin ku ndodheni aktualisht.
Emërtoni secilën tavolinë dhe ndryshoni rendin e tyre
Kur të filloni të grumbulloni tavolina, është një ide e mirë t'i vendosni ato emrat përshkrues Për të ditur me një shikim se cila është cila: “Puna”, “Personali”, “Projekti A”, “Takimet”, etj. Kjo ju kursen sekonda (dhe konfuzion) sa herë që kaloni.
Për t'i riemërtuar ato:
- Hapni Pamjen e Detyrave me Windows + Tab.
- Klikoni me të djathtën në desktopin që dëshironi të riemërtoni.
- zgjedh "Riemërto"Shkruani emrin e ri dhe shtypni Enter.
Në të njëjtën pamje, ju gjithashtu mund të rirregulloni tavolinatKlikoni mbi njërën, mbajeni shtypur dhe tërhiqeni në pozicionin e dëshiruar. Kjo është mjaft e dobishme nëse doni t'i mbani artikujt që përdorni më shpesh së bashku ose në një rend logjik (për shembull: Personal – Punë – Projekt X – Projekt Y).
Sfonde të ndryshme për të dalluar hapësirat e punës
Një truk vizual shumë efektiv është të caktoni sfonde të ndryshme për çdo desktopKështu, vetëm me një shikim e dini në çfarë konteksti ndodheni: ndoshta një sfond i qetë për punë, një më i relaksuar për kohën e lirë ose ngjyra të ndryshme për secilin projekt.
Hapat janë shumë të thjeshtë:
- Hap Pamjen e Detyrave.
- Klikoni me të djathtën në desktopin që dëshironi të personalizoni.
- zgjedh "Zgjidh sfondin" ose opsionin ekuivalent.
- Në seksionin e personalizimit, zgjidhni Imazh (ose një opsion tjetër) dhe zgjidhni sfondin e dëshiruar.
Ky detaj personalizimi, megjithëse mund të duket i vogël, ndihmon shumë për të ruajtur mendja e vendosur në llojin e detyrës që është relevante në çdo moment të caktuar.
Menaxhimi i dritareve dhe aplikacioneve në të gjithë desktopët
Një pyetje e zakonshme është se si të zhvendosësh aplikacionet e hapura nga një desktop në tjetrin, ose si të përdorësh të njëjtin aplikacion në shumë desktopë pa u mbingarkuar. Windows e ka trajtuar mjaft mirë këtë.
Si të zhvendosni një dritare nga një desktop në tjetrin
Si parazgjedhje, kur hapni një aplikacion në një desktop, Shfaqet vetëm në atë desktop.Nëse më vonë vendosni ta zhvendosni, mund ta bëni këtë nga Pamja e Detyrave:
- Hapni Pamjen e Detyrave (Windows + Tab).
- Vendosni miun mbi desktopin ku ndodhet aplikacioni për të parë miniaturat e dritareve të tij.
- Klikoni në dritaren që dëshironi të zhvendosni, mbajeni shtypur dhe tërhiqeni atë në desktopin e destinacionit.
- Lëshojeni dhe do t'i caktohet desktopit të ri.
Ky sistem bën mrekulli kur po e riorganizoni pak ditën tuaj: Ju e zhvendosni emailin në një desktop "Komunikimi".Mund t’i lini makinat virtuale në një server tjetër ose ta zhvendosni VPN-në dhe aksesin në distancë në një desktop të dedikuar për lidhje. Nëse doni ta shihni hap pas hapi, mund të konsultoheni se si... zvarrit artikujt midis desktopëve në Windows.
Përdorimi i të njëjtit aplikacion në shumë desktopë (Windows 11)
Në Windows 11, Microsoft shkoi një hap më tej dhe ju lejon të vendosni vetë. si sillen aplikacionet në të gjithë desktopëtEkzistojnë dy opsione kryesore:
- Shfaq vetëm një dritare specifike në të gjitha desktopët.
- Shfaq të gjitha dritaret e atij aplikacioni në të gjitha desktopët.
Për ta konfiguruar atë:
- Hap Pamjen e Detyrave.
- Klikoni me të djathtën në dritaren e aplikacionit që dëshironi të konfiguroni.
- Zgjidhni nëse dëshironi "Shfaq këtë dritare në të gjitha desktopët" o "Shfaq dritaret e këtij aplikacioni në të gjitha desktopët".
Kjo është e dobishme, për shembull, nëse dëshironi të keni Luajtësi juaj i muzikës është i dukshëm në të gjitha desktopëtOse nëse duhet ta mbani të aksesueshme një dritare specifike (si shënime ose një listë kontrolli) pavarësisht se në cilin desktop ndodheni.
Opsionet e kryerjes së shumë detyrave njëkohësisht: çfarë shihni në shiritin e detyrave dhe në Alt+Tab
Windows gjithashtu ju lejon të vendosni se si shfaqen dritaret në shiritin e detyrave dhe në ndërruesin Alt+Tab kur përdorni desktopë të shumtë:
- Hapni Cilësimet.
- Shko tek Sistemi > Shumëdetyrë.
- Zgjero seksionin Desktops.
Atje mund të rregulloni dy gjëra të rëndësishme:
- "Në shiritin e detyrave, shfaq të gjitha dritaret e hapura"Mund të zgjidhni të shihni vetëm dritaret në desktopin aktual (më pak zhurmë, më shumë fokus) ose të shihni dritaret nga të gjitha desktopet (më të arritshme, por më të rrëmujshme).
- "Shfaq të gjitha dritaret kur shtypet Alt+Tab"Ashtu si më parë, mund ta kufizoni Alt+Tab në desktopin aktual ose ta lini të shfaqë gjithçka të hapur në të gjitha desktopët.
Nëse përparësia juaj është përqendrimi, zakonisht ia vlen. kufizoni të dy opsionet në desktopin aktivNëse, nga ana tjetër, dëshironi qasje shumë të shpejtë në gjithçka, edhe nëse kjo do të thotë më shumë shpërqendrime, mund t'i shfaqni ato në të gjitha desktopët.
Shkurtoret kryesore të tastierës për menaxhimin e shumë desktopëve
Që kjo të jetë vërtet produktive, është thelbësore të mësoheni me shkurtesat themelore të tastierësMe ta, ndryshimi i desktopëve ose krijimi i një të riu është çështje milisekondash.
- Windows + TabHap Pamjen e Detyrave (shiko desktopët dhe dritaret).
- Ctrl + Windows + D: krijon një desktop të ri dhe e aktivizon atë.
- Ctrl + Windows + Shigjeta Majtas/Djathtas: kalim në desktopin e mëparshëm ose të ardhshëm.
- Ctrl + Windows + F4: mbyll desktopin aktual.
- Alt + Tab: kalim midis dritareve, pavarësisht nga desktopi.
Pasi t’i përvetësoni këto kombinime, kalimi nga një mjedis në tjetrin është po aq i natyrshëm sa ndërrimi i skedave në shfletuesin tuaj, por me përfitimin shtesë që Çdo kërcim përfshin një ndryshim të kontrolluar të kontekstitjo vetëm një dritare tjetër e mbivendosur.
Puna me një ekran të vetëm: shfrytëzimi maksimal i desktopëve virtualë
Nëse keni vetëm një monitor, desktopët virtualë janë një shpëtim i vërtetë. Ato ju lejojnë të simuloni hapësira të shumëfishta fizike pa shpenzuar asnjë qindarkë për pajisje. Ideja është Kushtojini çdo tavolinë një lloji specifik detyre dhe mbajeni sa më të pastër të jetë e mundur..
Për shembull, mund të keni:
- Desktopi 1: Aplikacionet kryesore të zyrës, shfletuesi me skeda pune, menaxheri i projektit.
- Desktopi 2: email, aplikacion për menaxhim të brendshëm, mesazhe të korporatës.
- Tavolina 3: makina virtuale, lidhje të largëta (Server Terminali, RDP, etj.).
- Desktopi 4: shfletim personal, rrjete sociale, përmbajtje për kohën e lirë.
Çelësi këtu është se, kur ndërroni kompjuterë, ndiheni sikur po "ndërroni marshin". Shumë përdorues e përshkruajnë këtë si një klikim mendorMund të kaloni në desktopin tuaj të punës dhe të përqendroheni, ose në desktopin tuaj të kohës së lirë dhe të shkëputeni. Megjithatë, nëse i lini njoftimet e desktopit të aktivizuara, ato do të shfaqen ende në desktopët tuaj të tjerë, kështu që është një ide e mirë t'i rregulloni njoftimet tuaja me kujdes.
Modaliteti me shumë monitorë në Windows: niveli tjetër i produktivitetit
Nëse, përveç desktopëve virtualë, keni mundësinë të shtoni një ose më shumë monitorë shtesë, mund ta rrisni ndjeshëm produktivitetin. Studime të ndryshme tregojnë se me Me dy ekrane, përdoruesit bëjnë më pak gabime dhe punojnë më shpejt.veçanërisht në detyrat që përfshijnë krahasimin e informacionit ose konsultimin e vazhdueshëm të referencave.
Përparësitë e provuara të përdorimit të dy ose më shumë monitorëve
Hulumtimet nga disa kompani dhe universitete kanë zbuluar përmirësime të dukshme gjatë kalimit nga një monitor në dy: shumica e përdoruesve preferon konfigurimin e dyfishtë dhe ata ndihen më rehat duke ndjekur detyrat, duke konsultuar të dhëna dhe duke marrë vendime kur mund të shohin burime të shumta njëkohësisht.
Me dy ekrane, për shembull, mund të mbani një dokument pune në njërën dhe në ekranin tuaj. burime referimi, email ose mjete komunikimi nga ana tjetërKjo e zvogëlon shumë nevojën për të minimizuar, maksimizuar dhe ndërruar vazhdimisht dritaret, gjë që nga ana tjetër ul koston njohëse të "ndërrimit të kontekstit" të famshëm.
Zgjero ekranin e desktopit kundrejt ekranit pasqyrë
Kur konfiguroni monitorë të shumtë, është e rëndësishme të përdorni modaliteti i zgjeruar i desktopitJo opsioni i dublikimit. Dublikimi do të thotë shfaqja e saktësisht e së njëjtës gjë në të dy ekranet, gjë që është e dobishme në prezantime, por shpërdoron potencialin e të pasurit më shumë hapësirë.
Në modalitetin e zgjeruar, çdo monitor sillet si një pjesë e dallueshme e një tavolinë pune e madhe panoramikeMund të vendosni një aplikacion në një ekran, një tjetër në një të dytë dhe të vazhdoni të përdorni desktopë virtualë mbi të gjitha. Ky kombinim (shumë monitorë + desktopë virtualë) është veçanërisht i fuqishëm për ata që ekzekutojnë shumë aplikacione njëkohësisht.
Monitorë të përshtatshëm dhe ergonomi bazë
Për të parandaluar që të shndërrohet në një torturë, duhet të merren parasysh disa detaje fizike. Idealisht, monitorët duhet të jenë të madhësi dhe rezolucion të ngjashëmnë mënyrë që kalimi vizual midis njërit dhe tjetrit të mos jetë i pakëndshëm. Nëse ndryshojnë shumë, sytë lodhen më shpejt dhe përvoja vuan.
Vendosini ato krah për krah me skajet e sipërme të rreshtuara Rregullojini ato në një distancë shikimi të rehatshme (zakonisht midis 50 dhe 100 cm, varësisht nga madhësia e ekranit). Vendoseni monitorin kryesor, atë që përdorni 70% të kohës, direkt përpara jush, dhe pozicionojeni monitorin dytësor pak më anash. Kjo zvogëlon lëvizjet e panevojshme të qafës dhe e mban informacionin dytësor të dukshëm në shikimin tuaj periferik.
Kombinimi i desktopëve virtualë dhe monitorëve të shumtë me menaxhim të mirë të email-it
Në shumë vende pune, një nga hajdutët më të mëdhenj të kohës është menaxhimi i postës elektronikeSidomos nëse menaxhoni llogari të shumëfishta (korporative, personale, projekte, blerje, bankare, etj.). Për më tepër, kur e gjithë kjo shpërndahet nëpër skeda, aplikacione dhe monitorë të ndryshëm, ndjesia e kaosit rritet ndjeshëm.
Problemi i ndërrimit të kontekstit me email
Studimet e produktivitetit tregojnë se profesionistët humbasin një sasi të madhe kohe vetëm. duke kërkuar informacion të shpërndarë nëpër email-e, bashkëngjitje dhe mjete ndryshe. Nëse kësaj i shtojmë faktin që shumë njerëz e kontrollojnë email-in e tyre sapo dëgjohet një njoftim, rezultati është një ditë plot ndërprerje.
I ashtuquajturi "ndërrim konteksti" (kalimi i vazhdueshëm nga një detyrë në tjetrën) jo vetëm që konsumon kohë, por gjithashtu rrit stresin dhe e bën më të vështirë rifokusin. Disa raporte vlerësojnë se mund të shkojë deri në 40% e kohës produktive thjesht duke ndërruar fokusin midis aplikacioneve dhe llogarive të email-it.
Zgjidhje të unifikuara të kutisë hyrëse: një email, llogari të shumëfishta
Një mënyrë për të zvogëluar këtë çmenduri është të përdorni klientë email-i që ofrojnë kutia e unifikuarNë vend që të keni Gmail në një skedë, Outlook në një tjetër, llogarinë tuaj bankare në një tjetër e kështu me radhë, një program i vetëm i përqendron të gjitha mesazhet nga të gjitha llogaritë.
Mjete si Mailbird mbështeten në protokolle standarde si p.sh. IMAP Për të sinkronizuar mesazhet me serverat e secilit ofrues (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, domene të personalizuara, etj.). Gjithçka shfaqet së bashku kur dëshironi të punoni "me shumicë", por me tregues të qartë se cila llogari e ka marrë secilin mesazh dhe me opsionin për të filtruar sipas llogarisë kur duhet t'i shikoni ato veçmas.
Kjo përshtatet në mënyrë të përkryer me një konfigurim të monitorë të shumtë dhe desktopë virtualëMund t’i kushtoni një monitor dhe/ose një desktop të tërë komunikimit (email, chat, mjete bashkëpunimi) dhe ta mbani fokusin kryesor në një ekran dhe desktop tjetër.
Strategjitë e përdorimit të email-it për të shmangur prishjen e fokusit tuaj
Përtej vetë mjetit, truku qëndron në mënyrën se si e organizoni kohën tuaj. Një strategji me shumë prova që e mbështesin është përpunimi i bllokutShënoni dy ose tre intervale kohore në ditë në kalendarin tuaj për të kontrolluar email-in tuaj (për shembull, ora 9:00, 13:00 dhe 16:30) dhe shmangni shikimin e tij jashtë këtyre orareve, përveç në raste urgjence.
Në të njëjtën kohë, këshillohet të jesh i pamëshirshëm me njoftimet: çaktivizoji ato. alarme, tinguj dhe tullumbace që shfaqen menjëherë Për gjithçka që nuk është kritike, veçanërisht nëse emaili juaj është i dukshëm në një ekran dytësor. Në këtë mënyrë, emaili juaj është i arritshëm, por nuk ju ndërpret vazhdimisht punën.
Organizim i avancuar: etiketa, filtra dhe rregulla për të mbijetuar vëllimin
Për të parandaluar që email-i të bëhet një tjetër përbindësh që gllabëron produktivitetin, është thelbësore të mbështeteni te sisteme automatike organizative.
Etiketa dhe dosje: arkitekturë që ka kuptim
Shërbime si Gmail ju lejojnë të etiketoni mesazhet me shumë kategori njëkohësisht. Kjo është më fleksibile sesa modeli klasik i dosjeve, ku çdo email ndodhet në një vendndodhje të vetme. Një mesazh i vetëm mund të ketë etiketa të tilla si... “Klienti X”, “Kontabilitet” dhe “Urgjent”Dhe do ta gjeni lehtësisht përmes ndonjë prej këtyre rrugëve.
Megjithatë, duhet gjetur një ekuilibër: shumë etiketa përfundojnë duke qenë kundërproduktive. Përvoja tregon se të kesh një të tillë funksionon mirë. një numër i moderuar i etiketave kryesore (për shembull, më pak se 20), dhe nëse është e nevojshme, disa etiketa dytësore të menduara mirë.
Filtra dhe rregulla për të automatizuar klasifikimin
Filtrat dhe rregullat i lejojnë sistemit të përpunojë emailet hyrëse. zbato veprimet automatikishtZhvendoseni në një dosje, caktoni një etiketë, shënojeni si të lexuar, përcilleni në një adresë tjetër etj. Kjo kursen shumë kohë çdo ditë dhe e mban kutinë tuaj postare të pastër pa përpjekje të vazhdueshme manuale.
Për shembull, mund të arkivoni automatikisht të gjitha buletinet në një dosje specifike dhe të shënoni si të lexuara, emailet nga një klient VIP shfaqen me një etiketë dhe njoftim të veçantë, ose faturat e renditura direkt në grupin e emaileve të kontabilitetit.
Rregulli dy-minutësh: mos grumbulloni mikro-detyra
Zbatoni rregullin e famshëm të dy minuta (Nga metoda "Përfundimi i Getting Things") te email-i është tepër efektiv: nëse një mesazh mund të zgjidhet në më pak se dy minuta, e bën menjëherë; nëse jo, e planifikon ose e delegon. Në këtë mënyrë shmang kontrollin e të njëjtit email tre ose katër herë pa marrë një vendim.
Në konfigurimet me shumë monitorë dhe shumë desktopë, kjo përshtatet në mënyrë të përkryer: Ju i përpunoni shpejt ato mikro-detyra të email-it në desktop/monitorin e komunikimit, dhe çdo gjë që kërkon më shumë kohë e shndërroni në një detyrë konkrete për desktopin tuaj të thellë të punës, pa e lënë të fiket në tabaka.
Shpërndani detyrat dhe aplikacionet në mënyrë inteligjente nëpër desktopë dhe ekrane
Për të përfituar sa më shumë nga desktopët virtualë dhe monitorët e shumtë, thjesht aktivizimi i tyre nuk është i mjaftueshëm: ju nevojitet Mendoni me kujdes për atë që ndodh në secilin vend varësisht nga puna juaj.
Monitori kryesor kundrejt monitorit dytësor
Një model që funksionon shumë mirë, i mbështetur nga studimet e produktivitetit, është t'i përkushtohesh:
- El monitori kryesor për punë aktive dhe të thelluar (dokumente, kod, dizajn, analizë, etj.).
- El monitor dytësor komunikim (email, chat, takime) ose materiale referimi (dokumentacion, rezultate, kërkime).
Në këtë mënyrë, mund ta mbani fokusin kryesor aty ku duhet, pa humbur nga sytë informacionin plotësues ose njoftimet vërtet të rëndësishme. Dhe nëse keni nevojë për përqendrim maksimal, gjithmonë mund të... fshih ose minimizo desktopin/monitorin e komunikimit Për një kohë.
Tavolina pune të dedikuara për projekte ose kontekste
Kombinuar me sa më sipër, mund të konfiguroni disa desktopë në secilin monitor. Për shembull, në monitorin tuaj kryesor mund të keni:
- Tavolina A: Projekti 1 me të gjitha dokumentet dhe mjetet e tij.
- Tavolina B: Projekti 2 plotësisht i ndarë.
Dhe në monitorin dytësor:
- Desktopi C: Posta dhe mesazhet.
- Tavolina D: Dokumentacion i përgjithshëm referues.
Shkurtoret e tastierës ju lejojnë të kaloni midis projekteve ose modaliteteve të punës pa rihapur ose rirregulluar vazhdimisht dritaret. Në terma praktikë, Fluksi juaj i punës bëhet shumë më i qetë dhe më i parashikueshëm..
Videokonferenca pa humbur kontrollin e pjesës tjetër
Në skenarët e punës në distancë, është e zakonshme të bësh video-thirrje gjatë kontrollit të email-it, dokumenteve ose mbajtjes së shënimeve. Një konfigurim shumë praktik është:
- Ekrani kryesor: dritare e madhe e videokonferencës dhe, nëse është e nevojshme, dokumenti që po ndani.
- Ekrani dytësor: email dhe bisedë, shënime, kalendar dhe çdo informacion mbështetës.
Nëse shtoni desktopë virtualë në këtë, mund të mbani një desktop të pastër vetëm për Ndani ekranin tuaj në mënyrë të sigurt, dhe të tjera ku mund t’i mbani shënimet ose bisedat e brendshme larg syve të pjesëmarrësve.
Në fund të fundit, i gjithë ky ekosistem i desktopë virtualë, monitorë të shumtë dhe menaxhim i mirë i email-eve dhe njoftimeve Nuk ka të bëjë me përdorimin e më shumë gjërave, por me përdorimin e tyre me mençuri: ndarjen e konteksteve, zvogëlimin e zhurmës, automatizimin e detyrave të përsëritura dhe rezervimin e fokusit për detyrat që kanë vërtet rëndësi. Me disa rregullime fillestare dhe zakonin e përdorimit të shkurtesave të tastierës, rrjedha juaj e punës në Windows mund të transformohet nga një rrëmujë kaotike dritaresh në një sistem të organizuar, fleksibël dhe, mbi të gjitha, shumë më produktiv. Ndani informacionin në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mësojnë rreth temës.