Kur përballemi me sfidën e mbajtjes së një prezantimi publik, duam të lëmë një përshtypje të mirë dhe, mbi të gjitha, të sigurohemi që të mos harrojmë asnjë detaj të rëndësishëm. Nëse ndonjëherë keni lexuar diapozitiva ose keni improvizuar menjëherë sepse keni harruar diçka, do të jeni të interesuar të dini se PowerPoint ka një veçori specifike për këto situata: shënimet e folësit. Edhe pse shumë njerëz e dinë se ekzistojnë, pak prej tyre i shfrytëzojnë plotësisht për të përgatitur prezantime më të sigurta, profesionale dhe fluide.
Ky artikull është për ata që duan të zotërojnë përdorimin e shënimeve të folësit në PowerPoint, pavarësisht nëse jeni fillestar apo dikush që ka përvojë, por dëshiron të përfitojë më shumë prej tij. Këtu do të gjeni një shpjegim të detajuar të të gjithë procesit: nga mënyra e shtimit dhe modifikimit të tyre, si t'i shikoni gjatë prezantimit tuaj (pa i parë publiku), deri te këshilla për printimin e tyre ose përdorimin e tyre në versione të ndryshme të PowerPoint dhe programeve të tjera të ngjashme.
Çfarë janë shënimet e folësit në PowerPoint dhe për çfarë përdoren ato?
L shënimet e folësit Ato janë një hapësirë e rezervuar në PowerPoint, nën çdo diapozitiv, ku prezantuesi mund të shkruajë informacione shtesë. Këto shënime nuk shfaqen në ekran kur ia tregoni prezantimin audiencës, por ato mund të shihen në ekranin e kompjuterit të prezantuesit nëse Pamja e Prezantuesit, ose ato mund të shtypen për mbështetje. Në këtë mënyrë, mund të përgatitni përkujtesa, fakte kyçe, skripte, figura, sqarime ose çdo tekst që do t'ju ndihmojë të zhvilloni prezantimin tuaj pa pasur nevojë t'i mbingarkoni diapozitivat.
Një nga avantazhet kryesore Avantazhi i përdorimit të shënimeve të folësit është se ato ju lejojnë të mbani vëmendjen e audiencës te vizuali, duke shmangur shndërrimin e diapozitivave në faqe plot me tekst. Plus, ato lehtësojnë improvizimin e kontrolluar: nëse nervozoheni ose humbni ekuilibrin, do t'i keni gjithmonë idetë gati.
Si të shtoni shënime nga folësi në diapozitivat tuaja?
Mund të shtoni shënime nga folësi në çdo rrëshqitje gjatë procesit të krijimit të prezantimit tuaj në PowerPoint. Metoda mund të ndryshojë pak në varësi të versionit, por hapat e përgjithshëm janë shumë të ngjashëm. Ja një udhëzues i qartë për ta arritur atë:
- Hapni prezantimin tuaj në PowerPoint. Do të shihni modalitetin e redaktimit (Normal), jo pamja e prezantimit.
- Zgjidhni rrëshqitjen të cilit dëshironi t'i shtoni shënime nga paneli i miniaturave.
- Në fundi i dritares, duhet të shihni një zonë të quajtur "Notas« Nëse nuk është i dukshëm, kërkoni butonin «Notas» në shiritin e poshtëm dhe klikoni për të shfaqur panelin.
- Klikoni në kutinë që thotë "Kliko për të shtuar shënime» dhe shkruani informacionin që doni të mbani mend gjatë prezantimit tuaj. Mund të shtoni aq tekst sa e konsideroni të nevojshme; Nëse e tejkaloni hapësirën e dukshme, do të shfaqet një shirit lëvizjeje në mënyrë që të mund të lexoni gjithçka.
Nëse ju nevojitet më shumë hapësirë, mund ta zgjeroni panelin e shënimeve duke zvarritur lart vijën që ndan diapozitivin nga shënimet. Kursori do të shndërrohet në një shigjetë me dy koka, duke ju lejuar të rregulloni lehtësisht madhësinë.
Shikimi dhe përdorimi i shënimeve gjatë prezantimit tuaj: Pamja e Prezantuesit
Një nga aleatët e mëdhenj të folësit është Pamja e Prezantuesit PowerPoint, një veçori e projektuar posaçërisht për t'i treguar prezantuesit informacion shtesë në ekranin e tij, ndërsa publiku sheh vetëm diapozitivin përkatës. Pamja e Prezantuesit bashkon diapozitivat, një pamje paraprake të diapozitivit tjetër dhe, më e rëndësishmja, në një ekran të vetëm. shënimet e folësit.
Si të përdoret Pamja e Prezantuesit?
Për të përfituar nga kjo pamje, duhet të jeni i lidhur me një projektor ose një ekran të dytë (mund të jetë një monitor, televizor ose edhe një pajisje tjetër). Procedura është si më poshtë:
- Në shiritin e PowerPoint-it, shkoni te skeda Prezantim me diapozitivë ose "I pranishëm".
- Sigurohuni që opsioni «Përdor Pamjen e Moderatorit» është aktivizuar (zakonisht aktivizohet si parazgjedhje).
- Prezantimi fillon. Në kompjuterin tuaj do të shihni Pamjen e Prezantuesit: diapozitivi aktual, diapozitivi tjetër dhe shënimet e folësit nën secilën prej tyre. Publiku do të shohë vetëm diapozitivin kryesor në ekranin e projeksionit.
Në Pamja e Prezantuesit Gjithashtu mund ta kontrolloni prezantimin, të lëvizni përpara ose prapa, të ndryshoni madhësinë e tekstit të shënimeve dhe madje t'i modifikoni shënimet në minutën e fundit nëse është e nevojshme. Teksti i shënimeve përshtatet automatikisht.
Po sikur të mos kesh projektor ose ekran të dytë?
Nëse keni vetëm një monitor, mund t’i rishikoni shënimet paraprakisht ose t’i printoni ato (do ta shohim se si ta bëjmë këtë më vonë). Një tjetër mundësi është hapja e prezantimit në një pajisje dytësore, siç është një tablet ose laptop, ku Mund t’i shihni shënimet gjatë prezantimit në faqen kryesore..
Përshtatja dhe redaktimi i shënimeve të folësit
L shënimet e folësit Ato nuk kanë kufizime gjatësie, kështu që mund të shkruani aq sa dëshironi. Nëse duhet të ndryshoni madhësinë e tekstit për lexueshmëri më të mirë në Pamjen e Prezantuesit, do të shihni butona në këndin e poshtëm të majtë të panelit të shënimeve ndërsa jeni duke prezantuar. Mund ta zmadhoni ose zvogëloni fontin sipas shikimit tuaj ose llojit të projektorit/monitorit që po përdorni.
Plus, mund t’i modifikoni shënimet tuaja në çdo moment gjatë procesit të krijimit të prezantimit: thjesht kthehuni te diapozitivi përkatës, modifikoni tekstin në panelin e shënimeve dhe ruani ndryshimet tuaja. Perfekte për provat e minutës së fundit!
Si t’i printoni shënimet e folësit së bashku me diapozitivat tuaja
PowerPoint ju lejon të printoni jo vetëm diapozitivat, por edhe shënimet e folësit. Në këtë mënyrë, mund t’i merrni shënimet në letër dhe të keni një burim fizik për t’i mbështetur ato. Procesi është i thjeshtë:
- Klikoni mbi Skedar> Shtyp.
- Në "Cilësimet", kërkoni opsionin për të zgjedhur "Paraqitja e Printimit" dhe zgjidhni «Faqet e Shënimeve» (emri mund të ndryshojë në varësi të versionit të PowerPoint).
- Do të shihni një pamje paraprake të secilës rrëshqitje në krye të faqes, me shënimet tuaja më poshtë.
- Zgjidhni printerin tuaj, numrin e kopjeve dhe kaq! Shënimet e folësit tuaj do të shtypen pranë çdo diapozitivi.
Ky opsion është shumë i dobishëm nëse preferoni të punoni me dokument gjatë prezantimit ose nëse duhet të lini një kopje për audiencën ose kolegët tuaj.
Përdorimi i shënimeve të folësit në versione të ndryshme të PowerPoint dhe programeve të tjera
PowerPoint është i disponueshëm në disa versione: nga versionet për desktop për Windows dhe Mac, në versionin për ueb. Procedura për shtimin dhe shikimin e shënimeve është e ngjashme në të gjitha, megjithëse mund të ketë dallime të vogla në menu.
- Në PowerPoint për Microsoft 365, PowerPoint 2021, 2019, 2016 dhe më vonë, hapat janë siç përshkruhen më sipër.
- Në PowerPoint për në internet, paneli i shënimeve ndodhet gjithashtu poshtë diapozitivit dhe mund të shtoni ose modifikoni shënime në të njëjtën mënyrë.
- Në PowerPoint për Mac, operacioni është pothuajse identik me atë të Windows, megjithëse vendndodhja e disa opsioneve mund të ndryshojë pak.
Po sikur të përdorni mjete të tjera? Mund të punosh me shënimet e folësit në programe si Google Slides (Slides Google) ose Kryesor për Mac, ku ideja e shtimit të shënimeve është e ngjashme.
Këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga shënimet e folësit tuaj
- Mos e kopjoni dhe ngjisni tekstin nga diapozitivi. Përdorni shënime për informacione që nuk e mbingarkojnë pikëpamjen e audiencës, siç janë shifrat e sakta, detajet teknike, skriptet kalimtare ose anekdotat.
- Provojeni prezantimin tuaj duke parë shënimet në Pamjen e Prezantuesit. Në këtë mënyrë do të kontrolloni nëse sasia e tekstit është e mjaftueshme dhe nëse keni nevojë ta përmbledhni më shumë për ta lexuar natyrshëm.
- Shmangni shkrimin e paragrafëve shumë të gjatë. Idealisht, përdorni fraza të shkurtra, lista ose fjalë kyçe për t'ju ndihmuar të mbani mend gjërat thelbësore pa humbur rrjedhën e prezantimit.
- Personalizoni madhësinë e shkronjave të shënimeve në Pamjen e Prezantuesit për t'i lexuar ato rehat.
- Mbani një kopje të shtypur në rast të ndonjë problemi teknik të paparashikuar me projektorin ose laptopin tuaj.
Zgjidhja e problemeve të zakonshme
- Nëse paneli i shënimeve nuk shfaqet, klikoni butonin "Shënime" në fund të PowerPoint-it ose kontrolloni cilësimet e dritares në skedën "Pamje".
- Si ndryshimet në shënime nuk ruhen, sigurohuni që prezantimi të jetë ruajtur saktë përpara se të mbyllni PowerPoint-in.
- Në rast përdorimi pajisje të ndryshme, kontrolloni që Pamja e Prezantuesit të jetë aktivizuar dhe konfiguruar siç duhet në PC-në tuaj përpara prezantimit.
Shënime të folësit dhe PDF: Si të eksportoni dhe printoni
Nëse keni nevojë të ndani shënimet tuaja jashtë PowerPoint, mund t'i ruani faqet e shënimeve si PDF. Përveç kësaj, ka redaktorë të tillë si PDFelement që ju lejojnë të shtoni komente dhe shënime ngjitëse në dokumentet PDF, të dobishme nëse po rishikoni një prezantim në këtë format ose dëshironi që shënimet tuaja të jenë të disponueshme në çdo pajisje. Hapat e përgjithshëm për shtimin e shënimeve në një PDF me PDFelement janë:
- Hapni skedarin PDF.
- Zgjidh funksionin e komenteve/shënimeve ngjitëse dhe shkruaj në vendin e duhur.
- Ruaj dokumentin. Madje mund ta printoni me shënimet e dukshme nëse është e nevojshme.
Ky opsion është shumë i dobishëm për të shqyrtuar prezantimet tuaja në PDF dhe për të shtuar shënime shtesë, megjithëse funksionet janë të ndryshme nga shënimet e folësit në PowerPoint.
Pyetje të shpeshta dhe të shpeshta rreth shënimeve të folësit në PowerPoint
- A mund t’i shohin anëtarët e audiencës shënimet e folësit?
Jo, vetëm ju mund t'i shihni ato në Pamjen e Prezantuesit ose në printimin tuaj. - A humbasin shënimet nëse Unë e eksportoj prezantimin në PDF?
Varet se si eksportoni: nëse zgjidhni "Faqet e Shënimeve" kur ruani si PDF, ato përfshihen. - Sa tekst mund të vendos në shënimet e folësit?
PowerPoint nuk vendos ndonjë kufi, por ne ju rekomandojmë të jeni të shkurtër dhe të qartë për ta lehtësuar prezantimin tuaj. - A mund t'i modifikoj shënimet përsëri më vonë?
Po, mund t’i modifikoni kur të dëshironi para se t’i dërgoni.
Përdorimi i shënimeve të folësit në PowerPoint është një mënyrë e zgjuar për të përgatitur prezantime më profesionale, më të sigurta dhe dinamike. Nuk keni nevojë të jeni ekspert i teknologjisë: thjesht ndiqni disa hapa të thjeshtë për të pasur gjithmonë informacionin tuaj kryesor në dispozicion. Në këtë mënyrë, diapozitivat tuaja do të jenë më vizuale dhe mesazhi juaj do të arrijë audiencën tuaj në një mënyrë të natyrshme dhe të organizuar.
Nëse mësoheni të përgatitni prezantimet tuaja me këtë aleat dixhital, do të vini re se si rritet vetëbesimi dhe aftësia juaj për t'u përshtatur ndaj çdo ngjarjeje të paparashikuar gjatë prezantimit. Shpërndajeni informacionin dhe më shumë njerëz do të dinë rreth temës..