La Mbrojtja e dokumenteve të Office me certifikata dixhitale Është bërë pothuajse e domosdoshme ndërsa po largohemi nga letra dhe mbështetemi te skedarët Word, Excel dhe PowerPoint për të gjitha llojet e procedurave, kontratave dhe komunikimeve të brendshme. Nëse këto dokumente përmbajnë informacione të ndjeshme ose kanë vlerë ligjore, thjesht mbrojtja e tyre me fjalëkalim nuk është e mjaftueshme: është e nevojshme të jesh në gjendje të provosh se kush i ka nënshkruar ato dhe se askush nuk i ka modifikuar ato që atëherë.
L nënshkrime dixhitale bazuar në certifikata Ato janë mjeti që Microsoft Office përdor për të ofruar këtë garanci. Ato ju lejojnë të identifikoni nënshkruesin, të vulosni përmbajtjen dhe të zbuloni çdo ndryshim të mëvonshëm. Në këtë artikull, do të shihni, në detaje dhe me gjuhë të qartë, se çfarë janë certifikatat dhe nënshkrimet dixhitale, çfarë garancish ofrojnë, si t'i merrni ato (qoftë nga një autoritet lëshues ose duke i krijuar vetë) dhe si t'i aplikoni ato në Word, Excel dhe PowerPoint, si në mënyrë të dukshme ashtu edhe të padukshme, me ose pa zgjidhje cloud si eSigner CKA.
Çfarë është saktësisht një nënshkrim dixhital në Office?
Një nënshkrim dixhital, në thelb, është një "vulë autentifikimi" elektronike e koduar Është i integruar në një skedar dixhital, siç është një dokument Word, një spreadsheet Excel, një prezantim PowerPoint, një email ose edhe një makro. Kur një skedar është i nënshkruar dixhitalisht, Office mund të verifikojë që përmbajtja vjen nga personi ose entiteti i listuar si nënshkrues dhe se nuk është ndryshuar që nga koha e nënshkrimit.
Në dokumentet e Office mund të keni dy lloje kryesore të nënshkrimit dixhitalNjë nënshkrim i dukshëm (për shembull, një rresht nënshkrimi me emrin tuaj ose një imazh i nënshkrimit tuaj) dhe një nënshkrim i padukshëm, i cili nuk zë vend në përmbajtje, por prapëseprapë mbron integritetin dhe autorësinë e skedarit. Në të dyja rastet, siguria kriptografike është e njëjtë; ajo që ndryshon është mënyra se si i shfaqet nënshkrimi përdoruesit.
Certifikatë dixhitale, certifikatë nënshkrimi dhe entitet lëshues
Për të qenë në gjendje të nënshkruani në mënyrë dixhitale, ju nevojitet një certifikatën e nënshkrimit dixhitalKjo certifikatë funksionon si një lloj "ID elektronike" për nënshkruesin: ajo verifikon identitetin e tyre dhe përmban çelësin publik të përdorur për të kontrolluar vlefshmërinë e nënshkrimit të krijuar me çelësin privat përkatës.
Certifikata zakonisht lëshohet nga një entitet lëshues certifikate (CA)Ky shërbim vepron në mënyrë të ngjashme me një noter: ai verifikon identitetin e personit ose organizatës, lëshon certifikatën dhe mban një regjistër të certifikatave të vlefshme, të skaduara ose të revokuara. Këto certifikata kanë një periudhë të kufizuar vlefshmërie (shpesh rreth një vit) dhe, sapo të skadojnë, ato duhet të rinovohen ose të kërkohet një e re për të vazhduar nënshkrimin e dokumenteve me vlefshmëri të plotë.
Në kontekstin e Office, certifikata mund të paraqitet në disa forma: certifikatat e nënshkrimit të dokumenteve personale (për shembull, PersonalSign), certifikata të lëshuara nga administrata publike ose kompania, certifikata të instaluara në kompjuter (dyqani i certifikatave të Windows) ose certifikata që ndodhen në cloud dhe janë të arritshme përmes mjeteve specifike siç është Adaptori i Çelësave Cloud eSigner.
Garancitë e ofruara nga një nënshkrim dixhital në Office
Nënshkrimet dixhitale nuk kanë të bëjnë thjesht me "vendosjen e një emri" në një dokument. Ato janë të dizajnuara për të ofruar një sërë garanci sigurie dhe gjurmueshmërie të cilat lejojnë që dosja të përdoret si provë e besueshme në proceset e brendshme ose edhe para palëve të treta.
Në mënyrë specifike, një nënshkrim dixhital i konfiguruar siç duhet ofron:
- AutenticitetiKjo konfirmon që personi ose subjekti i listuar si nënshkrues është me të vërtetë ai që ka gjeneruar nënshkrimin. Kjo bazohet në certifikatën dixhitale dhe infrastrukturën e çelësit publik që lidhet me të.
- IntegritetiKjo siguron që përmbajtja e skedarit të mos jetë ndryshuar që kur është nënshkruar. Nëse dikush e modifikon dokumentin, nënshkrimi bëhet i pavlefshëm dhe Office do të shfaqë paralajmërime kur ta hapë atë.
- Unë nuk e mohoj (nuk e refuzoj)Ai ofron prova teknike se nënshkruesi ndërhyri në krijimin e asaj nënshkrimi dixhital, duke e bërë të vështirë për të që më vonë të mohojë pjesëmarrjen e tij në nënshkrimin e dokumentit.
- Certifikimi i Përmbajtjeskur nënshkrimet shoqërohen nga vulat kohore të lëshuara nga serverat e besuarNë juridiksione dhe skenarë të caktuar, ato mund të kenë një vlerë të ngjashme me atë të një certifikimi formal të dokumentit.
Që këto garanci të përmbushen, është thelbësore që Nënshkrimi dixhital dhe certifikata përkatëse duhet të plotësojnë disa kërkesaFirma duhet të jetë e vlefshme (pa gabime enkriptimi), certifikata nuk mund të skadojë ose të revokohet, botuesi ose nënshkruesi duhet të konsiderohet i besueshëm dhe entiteti që ka lëshuar certifikatën duhet të jetë një autoritet i njohur ose i pranuar në mjedisin tuaj.
Çfarë është një certifikatë dixhitale dhe pse është e nevojshme?
Në gjuhën e Office dhe sigurisë kompjuterike, kur flasim për një nënshkrim dixhital, pothuajse gjithmonë flasim për një Certifikatë dixhitale X.509 Lëshuar për nënshkrimin e dokumenteve. Kjo certifikatë përfshin çelësin publik, të dhënat e identifikimit të mbajtësit (emri, emaili, organizata, etj.), entitetin lëshues, periudhën e vlefshmërisë dhe përdorimet e lejuara (si nënshkrimi i dokumenteve ose nënshkrimi i emaileve S/MIME).
Ju duhet një certifikatë e vlefshme dhe e përshtatshme për nënshkrim Nëse dëshironi të nënshkruani skedarë të Office në mënyrë që të tjerët të mund të verifikojnë nënshkrimin në kompjuterët e tyre, Office përdor çelësin publik të certifikatës dhe zinxhirin e besimit që kthehet te Autoriteti i Certifikimit (CA) për të përcaktuar nëse duhet ta konsiderojë nënshkrimin të besueshëm. Nëse certifikata nuk lëshohet nga një autoritet i besuar, përdoruesi do të shohë paralajmërime gjatë validimit të nënshkrimit.
Është e rëndësishme të dallohet se shumë ekosisteme përdorin certifikata për funksione të ndryshmeDisa certifikata përdoren për të enkriptuar dhe nënshkruar email-et (S/MIME), të tjerat janë të dizajnuara për vërtetimin në internet (certifikata SSL/TLS) dhe të tjerat janë për nënshkrimin e dokumenteve të Office ose PDF. Zgjedhja e llojit të duhur siguron që Office ta interpretojë përdorimin e tij në mënyrë korrekte.
Si të merrni një certifikatë dixhitale për të nënshkruar dokumente të Office
Për të filluar nënshkrimin e dokumenteve tuaja Word, Excel ose PowerPoint, keni dy rrugë kryesore: kërkoni një certifikatë nga një entitet lëshues i njohur ose krijoni certifikatën tuaj (të vetë-nënshkruar) për përdorim të brendshëm ose testim.
Merrni një certifikatë nga një CA ose partner zyrtar
Nëse qëllimi juaj është shkëmbeni dokumente të nënshkruara dixhitalisht me njerëz ose organizata të tjera (klientë, furnizues, administrata publike, etj.) dhe që ata të mund të verifikojnë vërtetësinë pa ndërlikime, këshillohet që certifikata të merret nga një palë e tretë si entitet certifikimi (CA) me reputacion të mirë.
Ka shumë ofrues komercialë që lëshojnë certifikata nënshkrimi të dokumenteve personale ose të korporataveDisa, të tilla si certifikatat PersonalSign 2+ ose certifikatat e pajtueshme me programe si AATL (Lista e Besimit e Miratuar nga Adobe), janë të dizajnuara për të ofruar një nivel të lartë identiteti të verifikuar. Shumë organizata, qeveri dhe biznese gjithashtu operojnë CA-të e tyre të brendshme për të menaxhuar certifikatat për stafin e tyre.
Këto lloje certifikatash zakonisht kërkojnë një procesi i validimit të identitetit (dorëzimi i dokumentit, validimi i domenit, verifikimi i kompanisë, etj.). Pasi të jetë lëshuar, mund ta instaloni në dyqanin e certifikatave të Windows ose ta përdorni përmes mjeteve specifike, në mënyrë që Office ta zbulojë atë si një opsion të disponueshëm gjatë nënshkrimit.
Krijoni certifikatën tuaj dixhitale për ta nënshkruar menjëherë
Nëse ju nevojitet vetëm nënshkruani shpejt një dokument për përdorim personal ose për provaDhe nëse nuk jeni të interesuar që ajo të validohet nga palë të treta të jashtme me besim të plotë nga një CA komercial, mund të krijoni certifikatën tuaj dixhitale të vetë-nënshkruar.
Në mjediset e Windows, ajo certifikatë zakonisht ruhet në depo e certifikatave personale të sistemit. Historikisht, ky menaxhim mund të rishikohej nga shfletues si Internet Explorer, duke hyrë në Opsionet e Internetit dhe, në skedën Përmbajtja, duke parë certifikatat personale. Edhe pse Internet Explorer tani është i vjetëruar, koncepti mbetet i njëjtë: certifikata juaj personale është e regjistruar në sistem dhe Office mund ta zbulojë atë si një kandidat për nënshkrim.
Mbani mend se një certifikatë e vetë-nënshkruar është e dobishme për testoni rrjedhat e nënshkrimit dixhitalËshtë i përshtatshëm për trajnime të brendshme ose skenarë me kërkesë të ulët, por zakonisht nuk është i përshtatshëm kur keni nevojë që palët e treta, jashtë organizatës suaj, t'i besojnë nënshkrimit pa pasur nevojë të instalojnë manualisht certifikatën tuaj rrënjë.
Nënshkrime dixhitale në cloud me Adaptorin e Çelësave Cloud të eSigner (CKA)
Përveç certifikatave të instaluara lokalisht, po bëhet gjithnjë e më e zakonshme përdorimi i tyre. shërbime nënshkrimi të bazuara në cloud që lehtësojnë menaxhimin e çelësave dhe certifikatave. Një shembull specifik është Adaptori i Çelësave Cloud eSigner (CKA), një aplikacion për Windows që vepron si një token virtual USB dhe integrohet me Office.
Adaptuesi eSigner CKA ngarkon certifikata nënshkrimi të strehuara në cloud direkt në dyqanin e certifikatave të Windows, në mënyrë që Word, Excel ose PowerPoint t'i shohin ato sikur të ishin certifikata lokale. Kjo e thjeshton shumë procesin e nënshkrimit në organizatat që nuk duan të shpërndajnë fizikisht pajisje kriptografike ose të instalojnë certifikata në secilin kompjuter.
Përparësitë e përdorimit të eSigner CKA me Office 365 përfshijnë:
- Integrim i drejtpërdrejtë me Microsoft 365Mund të nënshkruani nga Word, Excel dhe PowerPoint pothuajse sikur të ishte një certifikatë e instaluar lokalisht.
- Certifikata të menaxhuara në mënyrë qendroreCertifikatat e nënshkrimit të dokumenteve (p.sh., të lëshuara nga SSL.com) mirëmbahen në infrastrukturën e CA-së dhe përdoren nën kontrollin e politikave të korporatës.
- Siguri dhe pajtueshmëri më e madheÇelësi privat nuk ekspozohet në kompjuterin e përdoruesit, gjë që zvogëlon rrezikun e vjedhjes së çelësit dhe e bën më të lehtë përmbushjen e rregulloreve që kërkojnë ruajtje të sigurt.
Për të përdorur këtë lloj shërbimi, zakonisht ju nevojitet tre elemente themelorenjë certifikatë nënshkrimi dokumenti e lëshuar saktë nga ofruesi (siç është SSL.com), një abonim aktiv në shërbimin e nënshkrimit në cloud (eSigner ose i ngjashëm) dhe instalimi i përshtatësit ose klientit (në këtë rast, eSigner CKA) duke ndjekur udhëzuesin e treguar nga prodhuesi.
Nënshkrimet e dukshme në Word dhe Excel: linjat e nënshkrimit
Në dokumentet e Microsoft Word dhe Excel mund të shtoni një vijë e dukshme e nënshkrimit Kjo vepron si një hapësirë e rezervuar për nënshkruesin për të vendosur emrin e tij, nënshkrimin e skanuar të shkruar me dorë ose vulën e korporatës. Njëkohësisht me shtimin e kësaj vije të dukshme, Office gjeneron edhe nënshkrimin dixhital kriptografik të lidhur me dokumentin.
Procesi i zakonshëm i punës në Word ose Excel është si më poshtë: së pari, rreshti i nënshkrimit dhe përcaktohen të dhënat e nënshkruesit (emri, pozicioni, emaili, udhëzimet); më pas, autori ose një person tjetër i caktuar hap skedarin dhe nënshkruan atë rresht, duke zgjedhur certifikatën dixhitale të përshtatshme.
Kur konfiguroni një rresht nënshkrimi, është e mundur të specifikoni fusha të tilla si:
- Nënshkrues i sugjeruarEmri i plotë i personit që pritet të nënshkruajë.
- Pozicioni ose titulli i nënshkruesitPër shembull, Drejtori Financiar ose Drejtori i Burimeve Njerëzore.
- Adresa e sugjeruar e email-it: e dobishme kur do ta dërgoni skedarin për nënshkrim te një marrës specifik.
- Udhëzime për nënshkruesinMesazhe të tilla si “Shqyrtoni me kujdes të gjitha klauzolat para nënshkrimit” ose “Kontrolloni shumat dhe datat”.
Për më tepër, ju mund të vendosni nëse do ta lejoni nënshkruesin Shtoni komente kur nënshkruani (për shembull, për të shpjeguar arsyen e nënshkrimit) dhe nëse dëshironi që data të shfaqet edhe në rresht. Pasi të përfundojë procesi, rreshti i nënshkrimit do të shfaqë emrin e nënshkruesit, datën dhe, nëse përdoret, një imazh të nënshkrimit të tij të shkruar me dorë.
Si të nënshkruani një rresht nënshkrimi në Word ose Excel
Kur një rresht nënshkrimi ekziston tashmë në dokument, nënshkruesi duhet zgjidhni certifikatën e duhur dhe aplikoni nënshkrimin. Procesi, si në Word ashtu edhe në Excel, është shumë i ngjashëm.
Procedura e zakonshme është të klikoni me të djathtën mbi rreshtin e nënshkrimit dhe të zgjidhni opsionin "Nënshkruani" (ose të klikoni dy herë mbi të). Nëse dokumenti hapet fillimisht në pamje të mbrojtur, mund të klikoni "Redakto gjithsesi" për sa kohë që burimi i skedarit është i besueshëm.
Në kutinë e nënshkrimit, Office do të shfaqë certifikatën e sugjeruar të nënshkrimit të dokumentit. Nëse kjo nuk është ajo që dëshironi, mund të klikoni Ndrysho ose Më Shumë Opsione për të parë të gjitha certifikatat e disponueshme. certifikatat e nënshkrimit të disponueshme në sistem (duke përfshirë ato të instaluara nga zgjidhje si eSigner CKA). Pasi të zgjidhni, mund të futni emrin tuaj, të zgjidhni një imazh të dixhitalizuar të nënshkrimit dhe, duke klikuar Nënshkruani, nënshkrimi dixhital do të zbatohet në dokument.
Pas nënshkrimit, Word ose Excel do të shfaqin një mesazh që tregon se Nënshkrimi dixhital është aplikuar në mënyrë korrekteQë nga ai moment, dokumenti do të mbrohet nga modifikimet: nëse dikush përpiqet ta modifikojë dhe të ruajë ndryshimet, nënshkrimi do të anulohet. Në shumë raste, Office e shënon skedarin si "Përfundimtar" për të dekurajuar modifikimin dhe, kur të hapet, do të shfaqë paralajmërime për praninë e nënshkrimeve dixhitale.
Nëse klikoni dy herë në rreshtin e nënshkrimit pas nënshkrimit, do të keni mundësi të hyni në Detajet e nënshkrimit dhe certifikatës: emri i nënshkruesit, data dhe ora, numri serial i certifikatës, gjurmë gishtash dixhitale, entiteti lëshues, periudha e vlefshmërisë, etj. E gjithë kjo u lejon marrësit të dokumentit të verifikojnë nëse firma është autentike dhe se certifikata është e vlefshme.
Nënshkrime të padukshme në Word, Excel dhe PowerPoint
Përveç nënshkrimeve të dukshme, Microsoft Office ju lejon të shtoni nënshkrime dixhitale të padukshme në dokumentet Word, fletëllogaritjet Excel dhe prezantimet PowerPoint. Në këtë rast, në faqe ose diapozitiv nuk shfaqet asnjë rresht nënshkrimi ose shenjë vizuale, por skedari mbrohet në të njëjtën mënyrë dhe tregohet se është nënshkruar.
Nënshkrimi i padukshëm zakonisht aplikohet nga pamja e informacionit të skedarit. Duke shkuar te skeda Skedar dhe pastaj te Informacioni, mund të gjeni opsione të tilla si "Mbro Dokumentin" (ose "Mbro Librin e Punës" në Excel, "Mbro Prezantimin" në PowerPoint) dhe, midis tyre, opsionin për të "Shtoni një nënshkrim dixhital".
Kur zgjidhni këtë opsion, Office do t'ju kërkojë të specifikoni lloj angazhimi (për shembull, nëse jeni autori, miratuesi ose po e validoni dokumentin për një arsye tjetër) dhe shtoni komente duke shpjeguar pse po e nënshkruani atë. Pastaj, do t'ju duhet të zgjidhni certifikatën dixhitale që dëshironi të përdorni për nënshkrim, njësoj si me nënshkrimet e dukshme.
Pasi të klikoni Nënshkruani, Office do të shfaqë një njoftim suksesi dhe do ta ndryshojë statusin e skedarit në "Dokument i Nënshkruar" ose diçka të ngjashme. Dokumenti do të shënohet si përfundimtar për të lehtësuar zbulimin e ndryshimeve. Çdo modifikim i mëvonshëm do ta bëjë nënshkrimin të pavlefshëm.Përdoruesit do të shohin paralajmërime kur hapin ose përpiqen të modifikojnë skedarin. Kjo metodë është shumë praktike kur siguria dhe gjurmueshmëria janë të rëndësishme, por nuk keni nevojë për një filigran të dukshëm brenda përmbajtjes.
Nënshkruani dokumentet e Zyrës me certifikata identiteti të avancuara
Kur përdorni certifikata të dizenjuara posaçërisht për nënshkrimi i dokumenteve dhe certifikimi i identitetitAshtu si me disa lloje të certifikatave personale të avancuara, jo vetëm që arrihet integriteti i skedarit, por edhe një garanci më e madhe se kush fshihet pas nënshkrimit.
Në këto raste, validimi i kryer nga entiteti lëshues i certifikatës mund të përfshijë një verifikim të plotë të individit ose kompanisë, gjë që i jep më shumë peshë nënshkrimit dixhital në auditim, pajtueshmëri rregullatore ose, kur është e aplikueshme, në procedurat ligjore. Pavarësisht nëse përdorni një nënshkrim të dukshëm (me një rresht nënshkrimi) ose një nënshkrim të padukshëm (nga menyja e mbrojtjes), çdo ndryshim pas momentit të nënshkrimit Kjo do të shkaktojë anulimin e dokumentit dhe Zyra do ta shënojë atë si të paplotë.
Në versione si Office 2010 dhe 2013, procesi për vendosjen e një firme të dukshme përfshin pozicionimin e kursorit në pikën në dokument ku dëshironi firmën, Vendosni një rresht nënshkrimi nga skeda FutPër të plotësuar informacionin e nënshkruesit të ardhshëm, ju ose dikush tjetër do të zgjidhni certifikatën dhe do të aplikoni nënshkrimin. Për nënshkrimet e padukshme, procedura përfshin shkuarjen te Skedari, Informacioni, Mbrojtja e Dokumentit dhe zgjedhjen e "Shto një nënshkrim dixhital", duke specifikuar detajet përkatëse përpara se të klikoni te Nënshkrimi.
Hyrja native në Microsoft 365 kundrejt zgjidhjeve të palëve të treta
Një pyetje e zakonshme është nëse Microsoft 365 ka një funksion plotësisht i nënshkrimit të dokumenteve vendase që lejon përdorimin e certifikatave pa u varur nga zgjidhjet e jashtme. Realiteti është se Office integron mbështetjen bazë për nënshkrimet dixhitale me certifikatat, por menaxhimi i certifikatave (lëshimi, ruajtja, rinovimet) zakonisht i besohet lëshues të palëve të treta ose shërbime plotësuese.
Me fjalë të tjera, ju mund të nënshkruani dokumente direkt nga Word, Excel ose PowerPoint duke përdorur certifikata të ruajtura në kompjuterin tuaj ose të ekspozuara nga zgjidhje si eSigner CKA, dhe këto procese mbështeten nga vetë aplikacionet e Office. Megjithatë, gjenerimi dhe menaxhimi i certifikatave zakonisht i takon [departamentit/kompanisë përkatëse]. CA publike, CA të korporatave ose shërbime nënshkrimi të bazuara në cloudGjëja e rëndësishme, nga perspektiva e përdoruesit, është që përvoja përfundimtare brenda Office të jetë mjaft e qetë: ju zgjidhni certifikatën, e nënshkruani atë dhe dokumenti është i mbrojtur.
Marrëdhënia midis ID-ve dixhitale, email-it S/MIME dhe dokumenteve të Office
Të ashtuquajturat “ID dixhitale” ose certifikata personale kanë përdorime të ndryshme brenda ekosistemit të sigurisë. Një certifikatë e vetme ose një familje certifikatash mund të lejojë, për shembull, Nënshkruani dhe enkriptoni email-et duke përdorur S/MIME, autentifikoni veten në shërbimet e internetit dhe nënshkruani dokumente të Office ose PDF.
Kur flasim për "klasën e identifikimit dixhital" ose "çfarë certifikojnë identifikimet dixhitale", i referohemi pikërisht Për çfarë funksionesh lëshohet certifikata?Nëse është i autorizuar për nënshkrimin e email-it, autentifikimin, nënshkrimin e dokumenteve etj., ajo që ka rëndësi për Office është që certifikata që përdorni të ketë të aktivizuar nënshkrimin e dokumenteve dhe që zinxhiri i besimit të njihet nga sistemi ku hapet skedari.
Duke kombinuar këto aftësi (nënshkrimi i dokumenteve të Office plus nënshkrimi dhe enkriptimi i email-eve me S/MIME), ju mund të krijoni rrjedha pune shumë të sigurtaJu hartoni një kontratë në Word, e nënshkruani atë në mënyrë dixhitale, e dërgoni me email të koduar dhe të nënshkruar, dhe marrësi mund të verifikojë si emailin ashtu edhe dokumentin, duke e ditur se askush nuk ka aksesuar ose modifikuar përmbajtjen.
Konsiderata përfundimtare
I gjithë ky ekosistem i certifikatave, nënshkrimeve dhe mbrojtjes së email-eve dhe dokumenteve përshtatet në një strategji më të gjerë të siguria dhe pajtueshmëria e informacionitku nënshkrimet dixhitale në Office janë një element kyç, veçanërisht kur trajtohen të dhëna ose dokumente të ndjeshme me implikime ligjore.
Përdorimi i certifikatave dhe nënshkrimeve dixhitale në Microsoft Office lejon punën me dokumente elektronike me një nivel sigurie dhe gjurmueshmërie që më parë shoqërohej vetëm me nënshkrime në letër dhe të formalizuara me dorë; me konfigurimin e duhur (certifikata të vlefshme, CA të besuara dhe, nëse dëshirohet, zgjidhje cloud si eSigner CKA), organizatat mund të nënshkruajnë, shpërndajnë dhe arkivojnë skedarët Word, Excel dhe PowerPoint me qetësinë mendore se identiteti i nënshkruesit dhe integriteti i përmbajtjes janë të mbështetura teknikisht. Ndani këtë informacion në mënyrë që më shumë përdorues të jenë në dijeni të zhvillimit të ri.