Nëse e kaloni ditën duke u marrë me dokumente Word, spreadsheet-e Excel ose slide PowerPoint, mësoni disa Shkurtoret e tastierës të zgjedhura mirë mund të bëjnë gjithë ndryshimin midis mungesës së kohës dhe përfundimit të detyrave me shumë kohë të lirë. Nuk ke nevojë t'i dish të gjitha, por është e dobishme të zotërosh ato që përdor më shpesh.
Një nga ato shkurtore kyçe është kombinimi Ctrl + L në Word (dhe në pjesën më të madhe të paketës së Microsoft Office). Pas këtyre dy tasteve fshihet një mjet i fuqishëm për të gjetur fjalë, për të korrigjuar gabime të mëdha dhe për të lundruar në dokumente të mëdha brenda sekondave. Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë bën saktësisht, si ta përfitoni sa më shumë prej tij dhe cilat shkurtore të tjera të lidhura duhet të keni në arsenalin tuaj.
Çfarë bën në të vërtetë Ctrl + L në Word dhe aplikacione të tjera?
Në versionet moderne të Word në spanjisht, kur shtypni Ctrl + L hap kutinë e dialogut "Gjeni dhe Zëvendësoni" (e quajtur edhe "Kërko"). Është dritarja klasike që ju lejon të futni tekst, të gjeni të gjitha paraqitjet e tij në dokument dhe, nëse dëshironi, t'i zëvendësoni ato me përmbajtje tjetër.
E njëjta shkurtore e tastierës funksionon në një mënyrë shumë të ngjashme në mjete të tjera të Office si Excel dhe PowerPointLloji i përmbajtjes ndryshon (teksti, numrat, formulat…), por ideja është e njëjtë: shkruani atë që doni të gjeni dhe, nëse është e nevojshme, zëvendësojeni të gjithën menjëherë në të gjithë skedarin, pa kaluar një nga një.
Kur shtypni Ctrl + L, Word hap një dritare me disa skeda: "Gjej", "Zëvendëso" dhe "Shko te"Secili është projektuar për një përdorim të ndryshëm, dhe të kuptuarit mirë i tyre është ajo që ju lejon të kaloni nga përdorimi i shkurtores "në gjysmë të rrugës" në përfitimin maksimal prej saj.
Në disa programe do të shihni diçka të ngjashme, por me një kombinim të ndryshëm. Për shembull, në Në Google Docs, ekuivalenti është zakonisht Ctrl + H Për të kërkuar dhe zëvendësuar, përdorni Ctrl+F, ndërsa në shfletues si Chrome, Edge ose Firefox, përdorni Ctrl+F për të kërkuar brenda faqes. Ideja është e njëjtë, megjithëse shkurtesa ndryshon në varësi të aplikacionit dhe gjuhës.
Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se, nëse punoni në Në një Mac, në vend të tastit Ctrl do të përdorni Command (⌘) për shumicën e këtyre shkurtesave, duke përfshirë gjetjen dhe zëvendësimin kur aplikacioni e mbështet atë.
Si funksionon kutia e dialogut "Gjej dhe zëvendëso" hap pas hapi
Shtypja e Ctrl + L në Word hap dritaren e njohur të kërkimit. Edhe pse duket e thjeshtë, ajo fshihet Opsione të fuqishme për të rafinuar saktësisht atë që dëshironi të gjeni dhe si do ta modifikosh?
Në skedën "Gjej", do të shihni një kuti ku mund të futni tekstin që dëshironi të gjeni. Thjesht shkruani një fjalë dhe klikoni "Gjej Tjetrën" dhe Word do të lëvizë nëpër të gjitha përsëritjet që gjen. Ky funksionalitet bazë është shumë i dobishëm kur keni dokumente të gjata me mijëra fjalë dhe nuk ke dëshirë të shkosh paragraf pas paragraf duke e parë me sy.
Nëse kaloni te skeda "Zëvendëso", kutia zgjerohet me një fushë të dytë: "Zëvendëso me"Këtu shkruani tekstin e ri që dëshironi të zëvendësoni origjinalin. Mund të përdorni "Zëvendëso" një nga një ose, nëse jeni të sigurt, të përdorni "Zëvendëso të Gjitha" dhe ta lini Word-in të bëjë punën për të gjithë dokumentin.
Në fund të kësaj dritareje ndodhet një buton i quajtur “Më shumë >>”Shumë njerëz as nuk e prekin kurrë, por aty fillon magjia e vërtetë. Kur e hapni, shfaqen opsione që kërkojnë me ndjeshmëri ndaj shkronjave të mëdha dhe të mëdha, gjejnë vetëm fjalë të plota, respektojnë formatimin, përdorin karaktere të veçanta, vendosin karaktere të ndyra dhe më shumë.
Falë këtyre opsioneve të përparuara, është e mundur të kryhet kërkime shumë specifikeKjo përfshin opsione të tilla si gjetja vetëm e numrave në një format specifik, kërkimi i fjalëve që tingëllojnë ngjashëm ("Tingëllon si") kur nuk jeni i sigurt për drejtshkrimin, ose kufizimi i vetes në pjesë specifike të dokumentit. Është ndryshimi midis një kërkimi të përafërt dhe një qasjeje shumë profesionale dhe të përsosur.
Kur të përdorni "Gjej", "Zëvendëso" dhe "Shko Te" për të punuar më shpejt
Brenda kutisë së dialogut Ctrl+L, tre skedat kryesore mbulojnë nevoja shumë të ndryshme në varësi të llojit të dokumentit që keni në dorë. Përdorimi i mirë i tyre kursen kohë, veçanërisht nëse punoni me tekste të gjata ose të përsëritura.
Skeda "Kërko" është miku juaj më i mirë kur Thjesht duhet të gjesh një fjalë, frazë ose informacion. informacion specifik brenda një teksti shumë të gjatë. Për shembull, shqyrtimi i të gjitha rasteve të një termi teknik, kontrollimi nëse e keni përmendur një koncept gjatë gjithë raportit ose gjetja e shpejtë e një pjese që e mbani mend me anë të një fjale kyçe.
Skeda "Zëvendëso" hyn në lojë kur ajo që dëshironi nuk është vetëm të kërkoni, por korrigjoni diçka që përsëritet në pjesë të ndryshme të dokumentitMendoni për një emër të shkruar gabim, një numër versioni të vjetëruar, një datë që ka ndryshuar ose një term që është përditësuar (për shembull, ndryshimi i "klientit" në "përdorues" në të gjithë manualin).
Në këto raste, shkrimi i tekstit origjinal në "Gjej" dhe tekstit të ri në "Zëvendëso me" ju lejon të modifikoni brenda sekondash atë që do të duheshin minuta ose edhe orë për ta bërë manualisht. Kini kujdes me opsionin "Zëvendëso të gjitha" këtu: Është jashtëzakonisht i fuqishëm, por nëse nuk e keni rregulluar siç duhet kërkimin, mund të ndryshoni shumë gjëra..
Skeda e tretë, “Shko te”, është projektuar për navigim të shpejtë nëpër dokument. Në vend që të kërkoni fjalë, këtu zgjidhni nëse doni të kaloni te një një faqe specifike, një seksion, një rresht, një faqeshënues, një koment ose elementë të tjerë strukturorë të skedarit. Nëse zakonisht punoni me raporte të gjata, teza universitare, teza masteri ose dokumente me më shumë se 100 faqe, kjo skedë është flori i pastër.
Për shembull, nëse gjykata ju thotë të "shkoni te faqja 57" në mes të një provimi praktik, ose nëse shefi juaj ju kërkon të rishikoni seksionin 4.3, me "Shko te" Arrin atje me disa çelësa pa u shfletuar si i çmendur nëpër shiritin anësor.
Shembuj praktikë të përdorimit të Ctrl + L për të kursyer kohë
Përtej teorisë, vlera e vërtetë e Ctrl + L shihet në përdorimin e përditshëm, kur keni nevojë zgjidhin probleme shumë specifike në një kohë shumë të shkurtërKëto janë disa raste nga jeta reale ku zgjedhja e një rruge të shkurtër mund të shpëtojë ditën.
Imagjinoni që keni shkruar një dokument të tërë duke shkruar gabim një mbiemër ose duke përdorur një term që më vonë ju kërkohet ta ndryshoni. Me "Zëvendëso", mundeni korrigjojeni atë gabim në të gjithë tekstin menjëherëdhe kushtojini kohën që kurseni përmirësimit të përmbajtjes në vend që të ndiqni gabimet e shpërndara.
Një rast tjetër tipik: po përgatiteni për një provim konkurrues ose një test praktik të automatizimit të zyrës dhe keni nevojë rishikoni shpejt disa fjalë kyçe që e dini se do të vlerësohen. Duke përdorur Ctrl + L me skedën "Kërko", kaloni nëpër të gjitha përsëritjet e tyre për të kontrolluar nëse janë përdorur saktë, pa humbur asnjë.
Në mjediset profesionale, kërkimi dhe zëvendësimi ndihmojnë gjithashtu në ruajtjen e qëndrueshmërisë së stilit. Nëse një kompani vendos të ndryshojë mënyrën se si i referohet një produkti, marke ose departamenti, kjo është shumë më efikase. Përditësoni të gjitha dokumentet e korporatës me përdorim të mirë të Ctrl + L që përfshin redaktimin manual të çdo skedari.
Dhe në Excel, megjithëse shumë njerëz i përmbahen kombinimit klasik Ctrl + F, dritarja e dialogut "Gjej dhe zëvendëso" ju lejon të gjeni vlera numerike ose formula dhe t'i ndryshoni ato. Kjo është veçanërisht e dobishme kur keni përdorur kod të vjetër për vite me radhë dhe tani duhet të përditësoni të gjitha referencat në kodin e ri.
Opsione të avancuara kërkimi: filtri, "Tingëllon si" dhe më shumë
Klikimi i butonit "Më shumë" brenda Ctrl + L hap një arsenal të tërë opsionesh të Word-it. Opsione të avancuara për të rafinuar llojin e përputhjeve në masën më të plotë që doni të gjeni. Nëse zakonisht punoni me dokumente komplekse, ia vlen të shpenzoni disa minuta për to.
Një nga opsionet më të dobishme është "Përputhni shkronjat e mëdha dhe të vogla". Kur e aktivizoni, Word bën dallimin midis "shtëpisë", "Shtëpisë" dhe "SHTËPISË"Pra, do të gjejë vetëm saktësisht atë që keni shkruar. Perfekt kur ka emra të përveçëm, akronime ose terma që ndryshojnë kuptimin në varësi të shkronjave të mëdha.
Një tjetër opsion shumë praktik është "Vetëm fjalë të plota". Kjo parandalon që Word të shënojë edhe "martuar", "martuar" ose "dasmë" kur kërkoni për "shtëpi". Është mënyra më e thjeshtë për të shmangni zëvendësimet aksidentale brenda fjalëve të tjeraqë është një nga gabimet më të zakonshme kur përdoret "Zëvendëso të gjitha" pa menduar.
Gjithashtu mund të luani me opsione si "Përdorni wildcards" për të krijuar modele kërkimi më fleksibël (për shembull, duke gjetur të gjitha fjalët që fillojnë me një parashtesë të caktuar) ose të përdorni funksionin e “Tingëllon si” kur nuk je i sigurt se si shkruhen saktësisht një fjalë, por je i sigurt për shqiptimin e saj të përafërt.
Përveç kësaj, ekziston një seksion për të kërkuar sipas formatit: domethënë, për të gjetur tekstin që ka një font, madhësi, ngjyrë ose stil paragrafi specifikKjo është e dobishme për të kapur tituj të formatuar keq, tekst që nuk ndjek stilin e korporatës ose fragmente që janë formatuar në mënyrë të çuditshme kur janë ngjitur nga një aplikacion tjetër ose kur... lidh imazhe dhe objekte.
Shkurtore të tjera që lidhen me kërkimin, shfletimin dhe formatimin
Edhe pse Ctrl + L është personazhi kryesor, ai ka rreth një familje e tërë shkurtesash që ia vlen t'i dish për t'ju ndihmuar të lundroni me lehtësi në Word dhe Windows në përgjithësi. Shumë nga këto aftësi shfaqen shpesh në programet mësimore të provimeve dhe kurset e automatizimit të zyrës.
Në Word, komanda më e afërt është Ctrl + B (në disa tastiera spanjolle) ose Ctrl + F, i cili hap panelin anësor të navigimit për një mënyrë më vizuale për të kërkuar tekst. Është i ndryshëm nga kutia klasike Ctrl + L, por plotëson njëra-tjetrën: paneli tregon të gjitha rastësitë menjëherë dhe ju lejon të kaloni midis tyre duke klikuar.
Përtej kërkimit, detyrat themelore që duhet të keni automatizuar janë redaktimi: Ctrl + C (kopjo), Ctrl + X (prej), Ctrl + V (ngjit), Ctrl + Z (anulo), Ctrl + Y (ribëj) dhe Ctrl + G (ruaj)Ato funksionojnë praktikisht njësoj në Word, Excel, Access, PowerPoint dhe shumë programe të tjera.
Lidhur me formatin, në versionin spanjoll të Word është shumë e zakonshme të shohësh shkurtesa si Ctrl + N (i trashë), Ctrl + K (italik) dhe Ctrl + S (nënvizim)së bashku me kombinime për të rreshtuar tekstin: Ctrl + Q për ta rreshtuar majtas, Ctrl + T në qendër, Ctrl + D për ta rreshtuar djathtas dhe Ctrl + J për ta rrafshuar, dhe Shtoni ose hiqni vizoren në Word.
Për të kontrolluar vetë dokumentin, ia vlen të kujtohet Ctrl + U për të krijuar një dokument të riCtrl + P për të printuar dhe Ctrl + Enter për të futur një ndërprerje faqeje. Gjeste të vogla që, kur automatizohen, e zvogëlojnë shumë kohën që kaloni duke lëvizur miun nëpër menu.
Nëse kalojmë te Windows në përgjithësi, ka kombinime që ndihmojnë në menaxhimin e dritareve dhe aplikacioneve: Alt + Tab për të kaluar nga një program në tjetrin, Alt + F4 për të mbyllur dritaren aktive, Windows + D për të shfaqur desktopin, Windows + E për të hapur File Explorer. ose Windows + L për të bllokuar shpejt kompjuterin tuaj kur ngriheni nga tavolina.
Shkurtore për të shtypur karaktere dhe thekse të veçanta në Word
Word jo vetëm që e bën jetën më të lehtë me kërkimin, por ofron edhe kombinime specifike për futjen e karaktereve dhe thekseve të veçanta duke përdorur tastierën, e cila është veçanërisht e dobishme nëse punoni me gjuhë të shumta ose keni nevojë për simbole të pazakonta.
Për shembull, mund të shkruani zanore të theksuara në gjuhë të tjera duke përdorur Ctrl + theks i rëndë (`) dhe zanorja Për të marrë à, è, ì, ò, ù, ose përdorni Ctrl + thonjëza të vetme (') dhe zanoren për á, é, í, ó, ú, ý (dhe ekuivalentët e tyre me shkronja të mëdha). Në këtë mënyrë, nuk vareni aq shumë nga harta e karaktereve ose kopjimi dhe ngjitja nga interneti.
Nëse keni nevojë të përdorni cirkumflekse ose thekse të veçanta, keni kombinime si Ctrl + Shift + ^ dhe shkronja Për â, ê, î, ô, û, ose Ctrl + Shift + ~ dhe shkronja për ã, ñ, õ. Në mënyrë të ngjashme, me Ctrl + Shift + dy pika (:) të ndjekur nga shkronja, merrni një diarrezë si ä, ë, ï, ö, ü, ÿ.
Ekzistojnë gjithashtu shkurtesa më pak të njohura për shkronjat kursive ose simbole specifike. Për shembull, Ctrl + Shift + @ i ndjekur nga ao A gjeneron å, ÅMe Ctrl + Shift + & të ndjekur nga ao A shkruani æ, Æ; me të njëjtin kombinim që përdorni O merrni œ, Œ. Për cedillën franceze, thjesht përdorni Ctrl + presje (,) dhe co C për ç, Ç.
Edhe karakteret speciale në spanjisht kanë kombinimin e tyre: Ctrl + Alt + Shift + ? për ¿ Dhe Ctrl + Alt + Shift + ! për !. Dhe nëse punoni në gjermanisht, mund të jetë e dobishme të mbani mend se Ctrl + Shift + & e ndjekur nga s jep shkronjën ß. Këto janë detaje që mund të mos i përdorni çdo ditë, por është mirë t'i mbani mend nëse punoni me alfabete të ndryshme.
Shkurtoret thelbësore të Excel, Access dhe Windows që plotësojnë Ctrl+L
Edhe pse këtu përqendrohemi te Word, shkurtesat e tastierës formojnë një një ekosistem i përbashkët që përshkon të gjithë paketën Office dhe vetë sistemin operativ.Zotërimi i disa prej tyre së bashku rrit më tej efikasitetin.
Në Excel, për shembull, përveç Ctrl + L për gjetjen dhe zëvendësimin, shkurtore si F2 për të modifikuar qelizën aktive pa klikuar dy herëCtrl + Shigjeta për të lëvizur shpejt në skajin e një diapazoni të dhënash ose Ctrl + Shift + Shigjeta për të zgjedhur blloqe të tëra qelizash brenda sekondash.
Është gjithashtu e dobishme të përvetësohen kombinime të tilla si Ctrl + T për të kthyer një diapazon në një tabelëCtrl+1 hap kutinë e dialogut Formato qelizat dhe Alt+= fut shpejt një shumë automatike. Shtojini kësaj një përdorim të mirë të "Gjej dhe Zëvendëso" dhe menaxhimi i fletëllogaritjeve të mëdha bëhet shumë më pak i mundimshëm.
Në Access, koncepti mbetet i njëjtë: Ctrl+U për të krijuar një bazë të dhënash të re, Ctrl+A për të hapur një ekzistuese, Ctrl+G për të ruajtur objektin aktual, Ctrl+Z për të anuluar dhe Ctrl+P për të printuar. Shto në listë F11 për të shfaqur ose fshehur panelin e navigimit ose Ctrl + ; për të futur datën aktuale në një fushë, dhe do të keni një bazë të fortë për të lundruar pa miun.
Së fundmi, në nivelin e Windows, tasti klasik Ctrl + Esc ose Windows për të hapur menunë Start, Shtypni Win + I për të shkuar te Cilësimet, Win + R për kutinë e dialogut Run, Win + S për kërkimin në sistem ose Win + Tab për Pamjen e Detyrave. Ato e plotësojnë kompletin. Nuk zëvendësojnë Ctrl + L, por e plotësojnë atë për ta bërë gjithë ndërveprimin tuaj me PC-në më të lehtë.
Zotërimi i Ctrl + L në Word dhe kuptimi i plotë i skedave të tij "Gjej", "Zëvendëso" dhe "Shko te", së bashku me opsione të avancuara filtrimiJu lejon të korrigjoni gabime të mëdha, të lundroni nëpër dokumente të mëdha dhe të ruani qëndrueshmërinë e teksteve tuaja në një kohë shumë të shkurtër. Nëse e kombinoni atë me shkurtesat e tjera të redaktimit, formatimit, karaktereve speciale dhe menaxhimit të dritareve që kemi trajtuar, do të kaloni nga thjesht "të përballoni" punën me Word dhe Windows në trajtimin e tyre me lehtësi pothuajse profesionale - diçka që bën diferencën si në provimet konkurruese ashtu edhe në testet me zgjedhje të shumëfishta, si dhe në punën tuaj të përditshme.
